Chargé(e) principal(e) aux bâtiments

Notre client, un établissement universitaire reconnu et solidement implantée au Québec, composé de quatre centres de recherche et de formation thématiques, multidisciplinaires et sectorielles, est actuellement à la recherche d'un(e) chargé(e) principal(e) aux bâtiments.

Nature du Poste

Sous la supervision de la gestionnaire de l’administration du centre, vous aurez pour mandat principal d’effectuer ou de faire effectuer, sous encadrement général et en collaboration avec les autres personnes salariées, des travaux reliés à l’aménagement, à la sécurité, à l’entretien général et préventif et aux réparations mineures se rapportant aux terrains, bâtiments et mobiliers ainsi que la surveillance de l’exécution des contrats s’y rattachant tout en portant une haute considération aux enjeux de développement durable. À ce titre vous verrez à :

• Collaborer à la planification, à la préparation, à la coordination et au suivi des travaux d’aménagement, de réaménagement, de déménagement et d’entretien relatifs aux terrains, bâtiments et mobiliers et participer, le cas échéant, à leur exécution ;
• Assure un suivi, vérifier l’exécution et faire le rapport de tous les contrats d’entretien et services pour le terrain et le bâtiment, le mobilier et les équipements et les systèmes tels que la sécurité, le stationnement, l’entretien ménager et espace verts extérieurs et assurer le suivi budgétaire de son service à l’intérieur des paramètres déterminés.
• Assurer l’application du programme d’entretien préventif des divers systèmes et équipements du terrain, bâtiment et mobilier. À l’aide de logiciels, vous assurerez le suivi des diverses opérations de gestion des accès au bâtiment, du système d’alarme incendie, du contrôle des caméras de sécurité, des différents systèmes de contrôle de la salle des machines. Avec son équipe, vous serez la personne ressource pour la programmation et la gestion des cartes d’accès de l’édifice et des clés ;
• Effectuer le suivi des demandes des usagers concernant les réparations telles que la mécanique, l’électricité, le mobilier et l’équipement; en vérifiant le bien-fondé, procéder aux travaux d’entretien et aux réparations mineures ou ajustements, qui ne nécessitent pas de carte ou de certificat de compétence ou, le cas échéant, fait appel aux services de firmes spécialisées selon les normes en vigueur ;
• Identifier les conséquences des travaux et réparations sur l’opération et les activités normales du lieu et en informe l’administration afin d’assurer leur bon déroulement ;
• Coordonner les diverses coupures de services nécessaires à la réalisation de ces travaux ;
• Tenir à jour l’inventaire des matériaux et fournitures requis pour l’entretien et les réparations et voir, au besoin, et à leur approvisionnement ;
• Effectuer périodiquement des lectures d’indicateurs, à remplir différents rapports lorsque requis et tenir à jour l’inventaire de la distribution des locaux, de l’équipement et du mobilier et s’occuper de la réception des marchandises ;
• Au besoin, superviser et vérifier le travail d’une ou des personnes du groupe métiers et services ainsi qu’à initier au travail de nouveaux employés ;
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente ;
• Connaissance accrue du bâtiment et facilité à lire les plans existants ;
• Bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite ;
• Connaissance des logiciels Kantech EntraPass, Orca, Exact vision, GMAO (un atout) ;
• Connaissance de le langue anglaise (un atout) ;
• Excellente organisation du travail et respect des échéanciers.

Éducation / formations

D.E.S.

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