Chef de projet sénior en technologie de l'information (TI)

Description de l’employeur  

Notre cliente est une société canadienne spécialisée en génie logiciel et en développement d’outils pour les systèmes de commandement, contrôle, communications, informatique, intelligence, surveillance et reconnaissance (C4ISR). La société offre des solutions intelligents en commande, contrôle et interopérabilité afin de soutenir la préparation, la réponse et le rétablissement des opérations à tous les niveaux d’organisations, soit gouvernemental, secteur public, juridique, agences, organismes privés. Il s’agit d’un emploi stable offrant l’opportunité de travailler avec les toutes dernières technologies. Notre cliente est fière d’être un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances en matière d’emploi.

Description du poste

Sous la supervision du chef des technologies de l’information, vous coordonnerez et réaliserez les activités inhérentes à la gestion des projets. Le directeur de projet veille à l’exécution globale de mise en œuvre des logiciels de la société dans le respect du calendrier et du budget établis. Le chargé de projet doit maîtriser la gestion de personnel autant que la gestion des affaires. Outre la connaissance des méthodes pour lancer, planifier, exécuter, contrôler et surveiller un projet, le chef de projet tire parti de ses habiletés et de ses qualités de leadership pour développer l’esprit d’équipe, entretenir les relations avec les clients, prendre les décisions, résoudre les problèmes et gérer les conflits. Tout en assurant le respect de la portée, des coûts, du calendrier et des produits et services livrables du contrat, il applique les techniques de planification, de suivi, de contrôle des modifications et de gestion des risques. Le chef de projet évolue en première ligne tous les jours, s’associant avec les ingénieurs de TI pour aider à donner forme aux projets à toutes les étapes ainsi que documenter les processus tout au long du cycle des projets.

Responsabilités du poste 

• Définir les mandats incluant les exigences, les responsabilités, les livrables, les indicateurs de mesure de réussit, la portée des projets et les limites des projets avec les clients, les spécialistes techniques et les gestionnaires impliqués;
• Assurer, en effectuant des suivis rigoureux, la livraison des projets qui lui sont assignés conformément au budget, à la portée et à l’échéancier préalablement approuvés;
• Diriger une équipe multidisciplinaire qui agira dans un environnement matriciel pour développer et mettre en œuvre les livrables de projets avec un souci de qualité, de productivité et de constance;
• Fournir la direction technique et gérer les ressources affecté aux diffèrent projets ainsi que fournir un cadre pour la planification du projet, les communications et la production de rapports hebdomadiers pour les activités liées aux procédures et aux projets;
• Évaluer les demandes et les besoins des utilisateurs, et les communiquer à l’équipe de développement les tâches assignées (work-orders);
• Développer les plans de travail, gérer les échéanciers et la coordination des activités de l’équipe par projet. Définir les livrables et les étapes de chaque projet;
• Évaluer les besoins en matière de compétences exigées pour le projet, collaborer avec l’équipe de déploiement pour déterminer les ressources appropriées et gérer leur intégration au sein de l’équipe;
• Communiquer l’état d’avancement de chaque projet, ainsi que la vision à la direction et aux parties prenantes du client;
• Exécuter les tâches de gestion générale de l’équipe, dont les évaluations régulières de ressources, valeur ajouté (EV – Earn Value), Gantt Chart, assignation de tâches, etc;
• Gérer les projets selon le triangle de qualité (qualité – budget – temps); Veiller à ce que les biens livrables soient de qualité et correspondent aux besoins, objectifs et standards établis;
• Gérer les enjeux et les risques de façon proactive et mettre en place des processus pour la gestion des changements et d’escalade lors de la prise de décision;
• Organiser des rencontres de suivi d’équipes tout au long des projets; évaluer leur performance en fin de projets;
• Implanter les différentes applications de la société, faire le suivi, et documenter les processus tout au long du cycle du projet;
• Participer à la conception et à l’amélioration des applications, et tester de nouvelles versions;
• Réaliser et coordonner les activités inhérentes aux processus de démarrage, de planification, d’organisation, d’exécution, de contrôle, de suivi et de fermeture des projets;
• Définir, avec les membres de votre équipe, l’envergure et les principales caractéristiques des projets selon les besoins des utilisateurs ainsi que leur organisation en termes de structure et d’approche de développement en tenant compte des principes en vigueur à l’intérieur de la société selon les méthodologies établies par PMBOK;
• Identifier, évaluer et planifier les activités à réaliser dans le cadre des projets et en assurer les suivis avec les divers intervenants impliqués; élaborer les échéanciers globaux (système, processus, personnes et infrastructure technologique); coordonner, contrôler et respecter les dates de livraison et budgets, et présenter différents rapports d’avancement des travaux; Produire des rapports d’avancement des projets et des mandats de services professionnels sous sa charge, selon la fréquence établie par le comité de gestion;
• Déterminer les orientations spécifiques à certains dossiers, les stratégies de réalisation, d’essais, d’implantation, de formation et de conversion des projets et les présenter au comité directeur pour approbation;
• Assurer, pour tous les projets, un suivi optimal du risque, du changements et des facteurs clés de succès, anticiper et résoudre les problèmes en cours de réalisation et gérer les demandes de changements de concert avec les ressources concernées;
• Rédiger et coordonner les activités de TI et s’assurer que les travaux sont réalisés conformément aux documents d’appel d’offres et contrats en tenant compte des coûts, budgets et échéanciers prescrits aux contrats;
• Faire le suivi des procédures d’émission et d’approbation des systèmes de la société et des tests unitaires et fonctionnels des systèmes;
• Développer l’encadrement, les processus et les outils nécessaires à une saine gestion de projets;
• Donner son avis d’expert et jouer un rôle-conseil au niveau de la gestion de projets.

Profil recherché

• Baccalauréat en informatique, en systèmes d’information, gestion de projets, ingénierie ou dans tout autre domaine pertinent;
• 5+ années d’expérience en projets d’intégration ou d’implantation de technologies de l’information dans des environnements client vastes et complexes, à titre de directeur de projet;
• 5+ d’expérience en la direction d’équipes techniques de haut niveau comptant notamment des concepteurs d’architecture, des concepteurs et des développeurs de solutions en TI;
• Expérience en l’utilisation de diverses méthodologies de développement de solutions (Waterfall, Agile, Scrum, Prototyping, Extreme Programming);
• 5+ années d’expérience dans le secteur public ou gouvernemental un atout.

Compétences et Connaissances

Obligatoire

• Connaissance avancée de MS-Project;
• Connaissance pratique des méthodologies de gestion de projet courantes selon le PMBOK;
• Expérience de direction de projet en mise en œuvre, du début à la fin du cycle de vie du projet (préparation, conception/schéma directeur, création/réalisation, phase finale de préparation/essais transition, mise en production et assistance, soutien), de préférence dans le secteur gouvernemental et secteur privé;
• Aptitudes démontrées pour la gestion des clients et des relations;
• Capacité à travailler étroitement avec les responsables de processus et d’autres parties prenantes clés pour communiquer l’avancement des projets;
• Connaissance approfondie des logiciels et de la méthodologie de mise en œuvre de projet selon les pratiques standard de direction de projet selon PMBOK;
• Très bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite;
• Grand sens des responsabilités, rigueur au travail, intérêt et aptitude pour le travail d’équipe;
• Capacité d’évoluer de façon autonome dans un environnement complexe et habilités démontrées en gestion de ressources;
• Aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais et française.

Autre

• Capacité de coordonner et de mobiliser une équipe de projet en mode matricielle, de comprendre les enjeux organisationnels, de négocier, d’influencer et de décider dans des situations difficiles (enjeux budgétaires, de ressources, etc.);
• Capacité de lire et de comprendre des documents d’appel d’offres;
• Leadership, esprit de synthèse, grand sens de l’organisation et autonomie;
• Bonne connaissance de l’anglais et du français oral et écrit;
• Certification PMP constitue un atout.

Conditions de travail

• Salaire concurrentiel selon l’expérience, jusqu’à 100 000,00$;
• Assurances collectives avec contribution de l’employeur.

Début

• Dès que possible

Lieu de travail

Région de l’Estrie, Sherbrooke