Chef de services des projets et employabilité

Sous la supervision de la Directrice générale adjointe, le chef de services est responsable de veiller au bon fonctionnement des services et des projets qui sont sous sa responsabilité (Projet école Dalbé-Viau et Lakeside, Créneau carrefour jeunesse, Services d’Aide en Emploi groupes  4-6-9,  Passage primaire secondaire, Explore tes avenues, Liste décrocheurs CSMB)

TÂCHES

Gestion des ressources humaines

• Superviser le travail des employés;
• Planifier et organiser le travail au quotidien en collaboration avec les employés sous sa responsabilité;
• Assurer la continuité des décisions prises par la gestion auprès des employés ;
• Participer au recrutement, à l’accueil, à l’évaluation et la formation des employés sous sa responsabilité
• Assurer un suivi auprès de son équipe en leur dispensant un soutien technique et pédagogique en lien avec les orientations de la direction et la mission de l’organisation 

Gestion et suivi des services/projets

• Prendre connaissance des protocoles d’ententes des services et projets sous sa responsabilité;
• Collaborer à la rédaction des offres de services, demande de subvention, formulaire ainsi que les plans d’action
• Veiller à ce que les bases de données soient à jour et la tenue de dossier dans le respect du guide de la tenue de dossiers ;
• S’assurer de la rédaction des rapports requis pour les projets sous sa responsabilité ;
• Assurer une saine collaboration avec les partenaires du milieu et les bailleurs de fonds.
• Assurer le respect des cadres budgétaires des projets

CONTRIBUTION À L’ORGANISATION

• Collaborer avec la direction;
• Veiller à la mise à jour constante de nos pratiques et outils de travail du personnel ;
• Participer à différents comités internes et externes;
• Participer au comité de gestion et à toute réunion du personnel;
• Participer à toute formation reliée à sa fonction et à la mise à jour de ses compétences ;
• Effectuer toute autre tâche reliée à sa fonction;
• Veille au respect des politiques en place au CJEM pour lui et le personnel de ses services.

EXIGENCES REQUISES

• Baccalauréat dans un domaine d’intervention
• 3 à 5 années d’expérience pertinente
• Habileté confirmée en intervention
• Bonne connaissance de Microsoft Office
• Bonne connaissance des problématiques des jeunes
• Excellente connaissance du français
• Bilinguisme un atout

QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES (COMPÉTENCES)

• Autonomie
• Rigueur
• Leadership
• Organisation
• Sens des responsabilités
• Forte habileté en communication
• Flexibilité
• Empathie
• Souci du détail

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste de 35 heures semaine

Salaire débutant à 27.29$ de l'heure

Conditions de travail très concurrentielles; assurances collectives, régime simplifié de retraite.