Chef d'équipe, Réception et expédition

Rôle et responsabilités :

La personne choisie travaillera sous la supervision de l'administrateur, Bâtiment et entrepôt et ses principales tâches seront :

• Planifier et gérer les activités de réception-expédition et de gestion d’inventaire dans les entrepôts reliés au site de production;
• Gérer le personnel en appliquant les pratiques de gestion en vigueur (horaire, présences/absences, vacances, heures supplémentaires, etc.) ainsi que celles en matière de santé et de sécurité;
• Responsabiliser les employés face aux objectifs organisationnels et aux objectifs personnels de chacun;
• Planifier et organiser les activités relatives à la préparation des commandes et des livraisons dans le respect des délais;
• Participer à la détermination des besoins de main-d’œuvre;
• Participer activement à la préparation et à l’expédition des produits pharmaceutiques;
• S’assurer que les équipements et les outils de travail sont adéquats et en bon état;
• Maintenir l’inventaire à jour, faire des décomptes cycliques, procéder aux ajustements d’inventaire et, au besoin, instaurer des mesures correctives;
• Maintenir l’intégrité des données et des transactions dans le système de gestion ERP;
• Améliorer les méthodes et processus de travail afin de contribuer à l’efficacité et à la productivité de son secteur;
• Travailler en collaboration avec les équipes production, qualité, planification et logistique, selon les besoins.

Compétences clés :

• Esprit d’équipe, leadership et intégrité;
• Bon sens de l’organisation, de la planification et de la coordination dans un contexte multitâches;
• Sens de l’initiative et discernement;
• Facilité à communiquer;
• Habileté pour superviser du personnel et pour mobiliser son équipe de travail;
• Habileté à résoudre des problèmes.

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES), le DEP ou DEC sont des atouts;
• Minimum de 3 années d’expérience impliquant de la supervision d’équipe dans un milieu réglementé, idéalement dans le milieu pharmaceutique;
• Expérience approfondie des tâches propres à la réception et à l’expédition;
• Expérience de l’importation/exportation;
• Expérience de travail dans un environnement réglementé (BPF) et informatisé (MRP/ERP);
• Connaissance et expérience d’un système d’inventaire;
• Connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacité de soulever des charges lourdes (25 kg);
• Formation SIMDUT et carte valide pour conduite de chariot élévateur;
• Bilinguisme (français et anglais), oral et écrit, essentiel.