Chef des finances et de l'administration

Sommaire :

Sous l’autorité du Directeur de Gestion, le Chef des finances et de l’administration assiste le contrôleur dans la gestion comptable de l’entreprise, tout en assurant une très grande autonomie dans l’exécution de ses fonctions. Plus spécifiquement, il est responsable des différentes étapes du cycle comptable complet de l'entreprise. Le titulaire du poste devra planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités et les services reliés aux finances, à la comptabilité et à l’administration, pour plusieurs contrats et coentreprises. Il devra également analyser et examiner les registres financiers et les documents comptables afin de produire différents rapports et apporter des pistes d’amélioration. De plus, la personne devra superviser une équipe de services partagés en comptabilité et en administration.

Responsabilités :

Comptabilité et finance

• Effectue les exercices de fin de mois et les analyses comptables s’y rattachant;
• Effectue la préparation des états financiers consolidés;
• Prépare les fins d’années financières et transige avec les auditeurs externes;
• Contribue à l’amélioration continue des outils d’information de gestion et de suivi de performance (KPI);
• Participe au processus de vérification annuelle, en apportant les améliorations nécessaires en fonction des recommandations des vérificateurs;
• Participe au processus budgétaire;
• Travaille, en collaboration avec le partenaire d’affaires RH, à la revue des avantages sociaux de l’entreprise (assurances collectives, fond de pension et autre);
• Participe, en collaboration avec le partenaire d’affaire RH, à la recherche et l’implantation de projets de financements et d’aide financière;
• Participe à divers projets spéciaux;
• Assiste le contrôleur financier dans l’exécution de ses fonctions;
• Répond aux questions des gérants de projets sur l’utilisation du logiciel comptable et gère leurs accès;
• Élabore les budgets financiers annuels;

Gestion d’équipe

• Supervise les opérations reliées à la facturation, à la gestion de la trésorerie;
• Supervise les opérations quotidiennes de l’équipe comptable;
• En collaboration avec le partenaire d’affaires RH, supervise les activités reliées à la paie et aux avantages sociaux;
• En collaboration avec le responsable logistique et approvisionnement, supervise les activités reliés aux décomptes d’inventaires;

Exigences :

• Baccalauréat en comptabilité;
• Membre de l’ordre des Comptable professionnels agréé;
• De 7 à 10 ans d’expérience en comptabilité, dont 3 à 5 ans dans un poste équivalent;
• Expérience dans le domaine de la comptabilité en coentreprises;
• Posséder des connaissances appropriées de l’informatique (Suite office);
• Détenir une expérience dans la gestion d’une équipe;
• Posséder des aptitudes dans la présentation efficace de l’information orale et manuscrite;
• Une excellente connaissance du français et de l’anglais parlé, écrit et lu;
• Bon communicateur, doit posséder un bon jugement et un « leardership » efficace et positif;
• Être rigoureux, minutieux, organisé et structuré;
• Maitrise du logiciel Sage 50;
• Doit faire preuve de jugement, de débrouillardise et posséder un fort esprit d'analyse.
• Certification CAPA ou CAFM (un atout);
• Disposé à voyager occasionnellement;

Ce que nous offrons :

• Un poste permanant, à raison de 40 heures;
• Une ambiance de travail conviviale;
• Des défis stimulants;
• Occuper une poste clef dans une entreprise