Chef.fe d'Équipe - Administration

CHEF.FE D’ÉQUIPE – ADMINISTRATION

Poste à Temps Plein, Temporaire

À partir du 21 Juin 2021

Date limite de postulation : 15 Juin 2021, avant 17h01

DESCRIPTION DE L'ÉVÉNEMENT

La Girafe en Feu, en concert avec Y2D Productions et Raynald Michaud des Productions du Zèbre, sont heureux de vous faire découvrir DIVINA DALÍ, une toute nouvelle exposition de 101 œuvres du maître surréaliste Salvador Dalí, au sein d’un environnement richement évocateur des trois niveaux narratifs du chef-d’œuvre Divina commedia de Dante Alighieri. Conçue dans un esprit d'innovation et portée par des enjeux très actuels, l'exposition permettra aux visiteurs et visiteuses de vivre une dimension plus intime, et souvent méconnue, de la création de Dalí tout en se familiarisant avec l’œuvre majeure de Dante. L’exposition aura lieu au Grand Quai du Port de Montréal, et sera ouverte au grand public à partir du 16 Juillet 2021.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la titulaire de ce poste travaille sous la supervision du producteur et la coordonnatrice à la production, dans un milieu dynamique, énergisant et en évolution constante. Le ou la titulaire de ce poste travaille en collaboration avec les équipes artistiques et de production afin d’assurer la bonne administration, dans tous ses détails, de l’événement.

SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Créée et mets à jour les dossiers administratifs, incluant les horaires et l’information requise pour le traitement des salaires ;
• Effectue la gestion de la comptabilité (tenue des livres), ceci incluant le traitement des salaires pour tou.te.s employé.e.s ;
• Effectue toutes tâches administratives en ressources humaines liées à l’événement ;
• S'associe à la coordonnatrice à la production pour maintenir les politiques de ressources humaines ;
• Gère la correspondance à l'adresse de contact général de l'équipe et à la boîte de réception ;
• Personne de référence pour le courrier, l'expédition, les fournitures ;
• Propose et met en œuvre un processus visant à améliorer l'efficacité opérationnelle ;
• Toutes autres tâches connexes.

HORAIRE DE TRAVAIL

• Une disponibilité à temps plein est requise à partir du 21 Juin 2021.
• L’emploi demande un maximum de cinq (5) jours de travail consécutifs, du lundi au vendredi.
• Journées de 8 heures en moyenne, incluant les pauses.
• Poste à Temps Plein, 40 heures / semaine.

SALAIRE: Taux horaire : 19$/h

HABILETÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Récipient.e d’un baccalauréat ou diplôme, ou en cours d’études, en administration ou gestion ;
• 1 an d’expérience minimum en administration ou gestion d’équipe ;
• Expérience de travail dans le secteur culturel considérée comme un atout ; 
• Maîtrise du français parlé et à l’écrit, et de l’anglais parlé ;
• Connaissance de logiciel de comptabilité, tel que SAGE ;
• Connaissances informatiques approfondies de la suite Microsoft Office (Excel, Word)
• Connaissances approfondies des services Google (Drive, Docs, Sheets, GoogleMeet)
• Rigueur, proactivité, et souci de la qualité ;
• Ponctualité;
• Autonomie, ainsi que capacité de travailler en équipe.

Si intéressé.e, veuillez soumettre votre CV et une lettre de présentation dès maintenant.

La date limite pour soumettre votre candidature est le 15 Juin 2021, avant 17h01.

Nous remercions tou.te.s les candidat.e.s de manifester leur intérêt pour ce poste. 

À PROPOS DE NOUS

La Girafe en Feu planifie, conçoit, scénarise et réalise des expositions dédiées à l'œuvre de Salvador Dalí. Incarnant l’esprit même de Dalí, soit de surprendre et créer l’événement, elle initie des collaborations inusitées avec des artistes actuels; s’appuyant sur le savoir-faire et le génie québécois, sans jamais perdre l’essence des œuvres du maître catalan. 

Y2D Productions Inc. est une compagnie de production basée à Montréal qui a pour objectif de créer et de faire tourner des spectacles et expositions originaux, novateurs et divertissants destinés au marché international des arts.

Le commissaire – Raynald Michaud Directeur artistique, auteur, réalisateur et concepteur reconnu d’expositions, de spectacles et d’événements dans les entreprises culturelles publiques et privées. Développeur de concepts d’animation novateurs et collaborateur de nombreuses instances culturelles dont le Musée Pointe-à-Callières, Espace pour la vie, le Musée Juste pour rire. Récipiendaire de nombreux prix prestigieux.