Commis à la comptabilité et secrétariat

** Remplacement de maternité. (30H/semaine)

Entrée en fonction : mi-septembre. Durée de 9 mois

Nature du travail : Effectuer toutes les entrées comptables dans le logiciel et être en mesure d'accomplir diverses tâches reliées au travail de secrétariat.

Fonctions principales :

• Saisir, vérifier et rapprocher les transactions des comptes Clients et Fournisseurs;
• Effectuer et encaisser les paiements des clients;
• Concilier les comptes bancaires;
• Produire les relevés et rapports demandés par la direction;
• Répondre aux demandes d'information des clients par rapport aux services ou à la facturation;
• Entretenir de bons rapports clients et résoudre des problèmes via email ou au téléphone;
• Facturer les clients, envoyer et suivre les états de compte;
• Exécuter toutes tâches de bureau connexes : traitement de texte, tenue de dossier, classement, photocopies, envois pdf;
• Gérer les emails entrant, répondre, faire suivre;
• Faire diverses recherches sur Internet;
• Assurer le suivi de l'information vers les départements concernés.

Qualifications :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP);
• Maitriser Word et Excel;
• Connaitre Sage ou un logiciel comptable équivalent;
• Être confortable avec la navigation Web, les appareils électroniques comme les téléphones intelligents, tablettes, les applications, etc.;
• Être ordonné, sociable, savoir organiser son temps, rapidité d'apprentissage;
• Avoir une grande flexibilité;
• Bilingue (à l'oral et à l'écrit);
• Avoir un français soutenu à l'écrit.