Commis à la facturation et collection (H/F)

Negotium Technologies recherche un(e) commis à la facturation et collection pour son bureau de Montréal.

Sous la supervision de la Directrice des finances et de l’administration, le titulaire du poste est responsable de la facturation, de la comptabilisation des dépôts et de la collection pour toutes les divisions de l’entreprise. 

Principales responsabilités :

• Faire le suivi de l’approbation des feuilles de temps et des comptes de dépenses servant à la facturation;
• Réaliser la facturation des divers licences et renouvellement et envoie aux clients;
• Préparation et vérification des factures pour chacune des divisions de l’entreprise et transmission aux gestionnaires de projets pour approbation;
• Envoie des factures aux clients;
• Envoie des états de comptes mensuellement;
• Répondre aux questionnements des clients concernant la facturation;
• Recevoir les chèques, préparer les bordereaux de dépôts et inscrire les encaissements;
• Effectuer les paiements par carte de crédit ou débit ou paiement préautorisé et inscrire ces encaissements;
• Effectuer le suivi au auprès des clients en retard pour leur paiement;
• Travailler avec les équipes de vente et gestion de projets dans le recherche de solutions permettant d’encaisser les recevables en retard;
• Effectuer les procédures de recouvrement des comptes en souffrances s’il y a lieu et propositions de paiements;
• Valider mensuellement les listes de recevables et s’assurer de l’appariement des paiements et factures et que les comptes au crédit sont justifiés
• Toutes autres tâches connexes que demande le poste.

Compétences recherchées :

Techniques/académiques

• DEP ou DEC complété en comptabilité;
• 4 années et plus d’expérience pertinente;
• Expérience avec un logiciel ERP  (Dynamics GP un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook);
• Bilinguisme obligatoire.

Comportementales

• Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à travailler en équipe;
• Habiletés de négociation avec les clients pour la collection
• Méthodique et très ordonné;
• Attitude professionnelle;
• Capacité à œuvrer dans un contexte multi-tâches
• Être soucieux d’apprendre et de se développer;
• Capable d’être proactif.

Poste Permanent.

Salaire selon expérience.