Commis à la facturation (remplacement congé maternité)

COMMIS A LA FACTURATION (remplacement congé de maternité)

RESPONSABILITÉS : Sous la supervision de la coordinatrice de projet, le titulaire à le but de faire en sorte que l'information comptable soit la plus juste possible, c'est-à-dire de comptabiliser les intrants et les extrants de manière à aider la prise de décisions financières. Supporter le supérieur immédiat dans la production d’information financière et pour tous les projets spéciaux.

SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Préparer les bons de sorties pour les opérations;
• Compléter les demandes d’ouvertures de compte et effectuer le suivi auprès du client et des références de crédits;
• Effectuer l’entrée de données des commandes et informations des clients, faire la facturation, envoyer la confirmation des paiements des clients;
• Effectuer la facturation des contrats à long terme, des intercompagnies, des coûts de remplacement de crédits;
• Vérifier les factures à payer, faire des notes de crédit ;
• Effectuer du recouvrement;
• Commander les fournitures de bureau;
• Servir les clients - prendre notre des changements de la commande, paiement du client;
• Faire le suivi des factures passées par des appels de courtoisie;
• Classer les documents administratifs (factures, soumissions, chèques, réservations) dans les archives;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

L’HORAIRE DE TRAVAIL :

L’horaire est à temps plein (40 heures/semaine) - 10 avril 2017 au 30 septembre 2017 et (24h/semaine) 1 octobre 2017 au 30 avril 2018. Les heures supplémentaires sont fréquentes en période de pointe et  sont rémunérées selon les normes du travail du Québec. 

EXIGENCES :

Minimum de 1-4 ans d’expériences Logiciels comptables. Notion de base en comptabilité Connaissances des logiciels MS Office, Word, Excel Temps supplémentaire en période de pointe. Bilingue (oral et écrit) Possède une bonne gestion des priorités. Habilité de travailler sous pression Doit être soucieux(euse) du détail et débrouillard(e).