Commis à la gestion de dossiers

Nous sommes constamment à la recherche de : Commis à la gestion de dossier  

Cote sécuritaire approfondie et/ou secrète obligatoire

Nous recrutons des personnes qualifiées dans le domaine afin de soumettre vos candidatures pour des contrats gouvernementaux éventuels 

PRINCIPALE FONCTION:

La capacité de planifier, d'organiser le travail, d'établir la priorité des tâches et de respecter les échéances conflictuelles est exigée, ainsi qu'une bonne connaissance des lignes directrices et des procédures internes et externes. Le titulaire devrait également exprimer ses suggestions de changements aux processus fonctionnels et aux directives. Le travail fera l'objet de peu ou pas d'examen et la ressource du SAT relèvera d'un agent principal d'administration.

Les tâches typiques peuvent comprendre :

• Encadrement et formation du personnel lors de la réalisation des fonctions relatives à la gestion des documents
• Attribution des tâches
• Recommandation de possibilités de perfectionnement et de formation et participation à ces dernières
• Organisation du travail et résolution des problèmes
• Réalisation des opérations visant à assurer une gestion efficace des documents
• Recherche des sources internes et externes afin de résoudre les problèmes complexes
• Application des directives en matière d'échantillonnage et de contrôle de la qualité afin de surveiller le rendement au travail
• Vérification de la conformité aux directives et maintien de l'intégrité des bases de données
• Élaboration et mise en œuvre de méthodes internes de prestation des services, d'outils de suivi ou de reddition des comptes et surveillance de leur mise en œuvre afin d'en assurer l'uniformité et pour préserver l'intégrité des bases de données
• Administration des politiques et procédures touchant la libération des documents lors du traitement des demandes en vertu des lois gouvernementales sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels
• Aide à la préparation des budgets opérationnels et des prévisions budgétaires
• Surveillance des programmes administratifs
• Élaboration, entretien et mise à jour des systèmes et des procédures

Qualifications minimum obligatoires :

Qualités requises/études :

• Diplôme d'études secondaires ou une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience est exigée

Expérience :

• Au moins cinq (5) années d'expérience dans la gestion de services documentaires sont exigées

Qualifications constituant un atout :

• Un certificat ou un diplôme dans un domaine pertinent et provenant d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu ou une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience peut être exigé

Afin de soumettre votre candidature, veuillez vous inscrire en ligne : www.barbarapersonnel.com