Commis à la numérisation

Description :

Sous l’autorité du Directeur des finances, le commis à la numérisation aura la responsabilité de numériser l’ensemble des documents de l’entreprise, de maintenir le classement des renseignements, ainsi que de saisir des informations dans notre système de maintenance préventive.

Ce poste exige un profil hautement structuré, organisé, rigoureux et minutieux.

Champs d’expertise :

• Classer, coder et enregistrer les documents numériques et physiques
• Maintenir le classement des documents électroniques selon le schéma de classification
• Épurer périodiquement les dossiers physiques d’équipements et accessoires
• Numériser les documents de maintenance des équipements
• Numériser les documents de maintenance des accessoires
• Numériser les contrats annuels et les pièces justificatives des ordres de travail
• Numériser et coder les factures des payables
• Numériser les bons de réception et les litiges
• Numériser les documents de CSST
• Assurer le maintien et la mise à jour du fichier maître « exigences — cours de formation »
• Examiner les dossiers de cartes de compétence périodiquement afin de s’assurer qu’ils sont complets et bien classés
• Saisir et arrimer les dates des certificats de conformité des Z150 et T2
• Saisir les maintenances effectuées dans le système AS-400
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier interne destiné à l’équipe des payables
• Répondre aux demandes des succursales
• Toute autre tâche connexe

Profil recherché :

• Capacité à évoluer dans un environnement changeant
• Capacité à gérer la confidentialité des informations
• Capacité à travailler sous pression
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Habiletés dans l’approche client
• Habiletés de communication
• Habiletés interpersonnelles
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise
• Faire preuve de rigueur et de minutie
• Gérer ses priorités et son temps efficacement

Exigence du poste :

• DEC en technique de la documentation
• 3 ans d’expérience dans un poste équivalent

Temporaire : 1 an