Commis à la paie et comptabilité

Située au cœur de la Cité des arts du cirque, la TOHU est un lieu de diffusion, de création, d’expérimentation et de convergence entre culture, environnement et engagement communautaire. Elle est devenue, depuis sa création, en 2004 une référence en matière de développement durable par la culture.

Porté par des valeurs de sens : le respect, la solidarité, l’audace et le plaisir. La TOHU recherche une personne à même de gérer le processus de paie des employés permanents, temporaires et à l’horaire sous la supervision du chef comptable tout en apportant son soutien au service de la comptabilité.

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la responsabilité du Chef comptable, le/la titulaire du poste assure les mandats suivantes :

• Voir à  la gestion de la paie d’une 100aine d’employés (permanents, temporaires et à l’horaire) toutes les deux semaines.
  • Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers administratifs dans le système.
  • Tenir à jour les registres de présences, de congés, des heures travaillées des employés horaires.
  • Traiter la paie, générer les rapports et préparer les écritures comptables en lien.
  • Valider la cohérence des données et s’assurer du balancement des écritures de paie.
  • Agir en tant que personne-ressource pour les employés pour toutes les questions concernant la paie.
• Assurer le suivi, la cohérence des informations et le contrôles de dépenses des assurances collectives.
• Recueillir les informations, valider la cohérence des données et réaliser la déclaration trimestrielle SOCAN.
• Préparer les éléments pour la déclaration annuelle des salaires, la déclaration d’impôts des non-résidents. 
• Effectuer diverses tâches générales de bureau et de comptabilité conformément aux méthodes établies.

Exigences professionnelles et habiletés spécifiques

• DEC en comptabilité.
• Expérience de 3 ans en gestion de la paie et en comptabilité.
• Maîtrise d’Excel indispensable.
• Connaissance d’Accomba et du système de paie Desjardins (un atout).
• Maîtrise du français écrit et parlé.

Aptitudes et caractéristiques personnelles

• Rigueur, autonomie; sens de l’analyse;
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Habileté à organiser le travail et respect des échéanciers.
• Intérêt marqué pour le domaine culturel ou des OBNL (un atout).

Conditions du poste

• Entrée en poste : Immédiate
• Horaire : Possibilité de 4 jours/semaine (lundi au jeudi) hors période de clôture annuelle.
• Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur.

Rejoignez un organisme porteur de sens qui propose un cadre de travail unique et chaleureux! Si vous êtes intéressé soumettez votre candidature en signifiant ce qui vous motive au plus tard le 17 juillet 2018. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Note : l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.