COMMIS À LA TENUE DE LIVRE & ADMINISTRATION

Qui sommes nous?

Entreprises Jesemi, surtout connu pour sa division Alambika, est le leader canadien des ingrédients cocktail artisanaux et solutions de haut niveau pour les programmes breuvages des bars, restaurants et hôtels canadiens. En affaires depuis 2011, l’entreprise possède une boutique sur le boulevard Saint-Laurent à Montréal, ainsi que bureaux chefs et entrepôts dans la Petite Italie. Ses activités vont de la vente au détail à la distribution des plus grandes marques de verres, accessoires de bar, cerises à cocktail, bitters et sirops qualitatifs. Notre équipe dynamique, bilingue et passionnée est à taille humaine, forte d’une quinzaine de coéquipiers d’horizons variés, tous agréables, aidants et respectueux.

Responsabilités 

Sous l’autorité du Président Directeur Général, la personne titulaire du poste s’occupe de suivre les comptes payables et recevables de l’entreprise (majoritairement des comptes professionnels B2B). La personne reprendra les tâches comptables de notre responsable Comptabilité et Administration. C’est une personne volontaire, organisée et autonome, qui sera responsable des travaux de saisie et de vérification, d’enregistrement et d’émission de paiements, qui va procéder à des écritures et pourra produire des états financiers pour la Direction. Le poste débute en avril 2023.
➢ Ne comporte pas de gestion d’employé ;
➢ Ne comporte pas de prise de décision organisationnelle.
➢ Reçoit le support direct

Tâches

• Mettre à jour les informations de facturation, de cartes de crédit, d’adresses et contacts des clients et fournisseurs ;
• Participer à la facturation des clients, avec la collaboration de l’adjointe aux ventes;
• Enregistrer les paiements clients reçus par chèques, virements ou encore carte de crédit;
• Procéder à des vérifications de facturation hebdomadaire dans le logiciel de ventes (Dear), s’assurer que rien n’a été oublié;
• Effectuer les conciliations bancaires;
• Effectuer la tenue des livres, en comptabilisant les écritures d’achats, de ventes, de paie et de banque;
• Assurer l’intégration quotidienne des données entre les différents systèmes (Dear - Xero - Authorize) ;
• Enregistrer les factures de dépenses dans le cadre du suivi des frais de représentation (Xero) et émettre les chèques de remboursement;
• Contrôler les écritures et passer les écritures de fin de mois;
• Effectuer les conciliations bancaires;
• Commis Comptable 2
  • Préparer et contrôler les écritures de fin d’exercice;
  • Suivre les échéances et procéder aux paiements des fournisseurs à l’aide d’un logiciel comptable (Xero);
  • Suivre les comptes clients, émettre les états de comptes, procéder aux relances et aux recouvrement des factures impayées;
  • Toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

Formation

• DEC en technique de bureau, administration, comptabilité ou tout autre domaine connexe.

Expérience

• Au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences essentielles

• Connaissances des règles de comptabilités et de fiscalité provinciales et canadiennes ;
• Maîtrise d’au moins un logiciel de comptabilité ;
• Connaissances approfondies des logiciels de la suite Microsoft Office ;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral et qu’à l’écrit ;
• Expérience en recouvrement ;
• Capacité avérée à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et souci de la qualité;
• Capacité à travailler de façon autonome ;
• Ténacité, sens de la diplomatie et de la négociation;
• Faculté de communication et esprit d’équipe ;
• Discrétion; 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : 6674 de l’Esplanade à Montréal (Petite-Italie)

Type de contrat : Poste à temps partiel – 3 à 4 jours semaine (25-30h)

Durée du contrat : 7 mois renouvelable.

Horaire : Au sein de lundi au Vendredi - 9h à 17h

Salaire : Selon expérience

Prise de poste : Dès que possible

Journées maladies payées, 15 jours de vacances après la 1ère année, demi-journée de congé payé pour anniversaires, assurances collectives après 6 mois, café 3rd wave et espresso fourni, bureaux lumineux, etc

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