Commis à l'administration

Tâches :

• Répondre aux appels des clients en les dirigeant vers la bonne personne et/ou cliniques/boutiques;
• Accueillir les visiteurs au siège social;
• Être le point de contact pour tous les bureaux en ce qui a trait aux ressources informatiques (problèmes à résoudre, logiciel, commande d’outils informatiques, téléphone, Web);
• Préparer et recevoir/distribuer le courrier pour les bureaux (envois ICS);
• Être responsable de l’inventaire des verres de contact et de nos produits maisons et/ou promotionnels pour tous les bureaux;
• Gèrer les inventaires de fournitures de bureaux  pour le siège social;
• Agir à titre d’adjointe administrative pour l’équipe de direction et du siège social :
  • Planification et coordination de rencontres;
  • Produire des documents qui serviront à tous les bureaux;
  • Classement;
  • Entrée de données dans le système informatique.
• Maintienir à jour diverses listes et statistiques nécessaires aux bureaux;
• Suivi auprès des fournisseurs pour les factures manquantes;
• Responsable de la petite caisse;
• Toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des opérations.

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles reliés à l’emploi avec un minimum de 5 années d’expérience;
• Excellent sens de l’organisation;
• Sait bien gérer son temps;
• Fait preuve de débrouillardise, d’autonomie et est proactive;
• Communique aisément avec les gens;
• Bon jugement et attitude positive;
• S’assure de la qualité du travail exécuté;
• Facile d’approche et patiente;
• Bonne capacité d’adaptation aux changements;
• Bilinguisme (Anglais parlé et écrit);
• Connaissance de l’environnement Windows et aisance avec l’informatique.