Adjoint administratif / Adjointe administrative #9198

Description

Une entreprise située à Beloeil est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour occuper un emploi permanent, à temps plein. Travaillant sous la supervision du directeur de l’administration des ventes, vous serez responsable de gérer le cycle de facturation et de saisir toutes les données pertinentes au système informatique.

Notre client profite d’une réputation d’envergure internationale. Cette entreprise familiale  prône des valeurs de respect, d’intégrité et d’écoute, autant envers ses clients que ses employés. Comptant sur le professionnalisme de son équipe, elle s’engage à offrir des services rapides et des produits de qualité supérieure. Ici, votre expertise sera mise à profit. Nous avons besoin de votre talent. Postulez sans tarder!

Vos responsabilités professionnelles

• Produire le cycle complet de commandes et d’expéditions aux clients (Oracle);
• Préparer les factures, les vérifier et les envoyer aux clients;
• Assurer une bonne gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs;
• Remplir les documents nécessaires aux douanes pour la livraison aux clients des États-Unis;
• Renouveler, au besoin, les licences de manufacturiers dans les régions concernées;
• Toutes autres tâches connexes.

Les avantages

• Un programme complet d’assurance collective (incluant l’assurance dentaire);
• Un régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
• Un horaire d’été disponible pour toute la période estivale;
• Des congés payés durant la période des fêtes (dont quatre jours fériés);
• Un environnement dynamique et motivant dans une entreprise en pleine expansion.

Exigences

• DEC en administration ou autre formation dans un domaine pertinent;
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit (obligatoire);
• Minimum trois ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance du logiciel Oracle et de la suite Office;
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en tout temps;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe;
• Rigueur et minutie;
• Grande capacité d’adaptation.

Emplois Compétences est une firme d'experts en recrutement de personnel. Depuis 1994, nous effectuons des placements permanents et temporaires, aussi bien pour des emplois à temps plein qu'à temps partiel. Nos services sont entièrement gratuits pour les chercheurs et chercheuses d’emploi. Notre mission : répondre aux besoins de main-d’œuvre de notre entreprise cliente en s'assurant du meilleur jumelage entre vous et votre futur employeur.