Adjoint administratif / Adjointe administrative à l'inventaire #8438

Type de poste : Permanent - Temps plein

Région : Capitale-Nationale

Ville : Québec

Quart de travail : Jour

Horaire : 40 heures/semaine

Salaire : Concurrentiel

Nombre de postes disponibles : 1

Description

Une entreprise de Québec recherche actuellement un adjoint administratif ou une adjointe administrative  à l'inventaire pour occuper un emploi permanent, à temps plein.  Sous la supervision du directeur des achats, vous serez essentiellement responsable de la création et de la mise à jour des fiches d’inventaire des produits offerts dans toutes les succursales, en plus d’apporter un soutien administratif aux employés de votre service.

Cette compagnie œuvre dans le domaine de la distribution de produits et services industriels. Possédant déjà des succursales au Québec et ailleurs au Canada, elle a récemment ouvert un centre administratif à Québec. L'organisation est gérée par une direction jeune, dynamique, disponible et ouverte. Il ne manque plus que vous pour compléter cette belle équipe!

Vos responsabilités professionnelles

Gestion d’inventaire

• Assumer la création et la mise à jour des fiches d’articles d’inventaire par l’importation et l’exportation de données;
• Maintenir à jour la liste des prix et intégrer des images et des liens Internet aux différentes fiches;
• Produire  différents  documents et rapports, à la demande des employées de toutes les succursales;
• Répondre aux  questions de vos collègues de façon efficace;
• Communiquer avec les différents fournisseurs, à l'occasion.

Administration

• Accueillir les visiteurs et les référer  aux personnes concernées;
• Répondre  aux appels téléphoniques et aux courriels;
• Préparer, expédier et distribuer le courrier;
• Effectuer un suivi rigoureux des dossiers qui vous sont confiés.

Les avantages

• Des avantages sociaux concurrentiels  (incluant  l’assurance dentaire), pour prendre soin de vous et de vos proches;
• Un REER collectif, pour investir et économiser avantageusement;
• Un salaire très concurrentiel, à la hauteur de vos compétences et de votre expérience professionnelle;
• La chance de collaborer  avec  une équipe de direction compétente, disponible et ouverte, qui vous accompagnera et vous soutiendra dans la prise en charge de vos nouvelles responsabilités.

Exigences

• DEC ou DEP en bureautique ou en administration;
• Ou expérience pertinente en soutien administratif;
• Minimum trois ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme français et anglais à l’oral et à l’écrit (obligatoire);
• Excellente maîtrise d’Excel et de Word (niveau avancé);
• Maîtrise du logiciel MS Dynamics NAV (un atout);
• Capacité à effectuer du travail routinier et qui exige de la concentration;
• Grand sens de l'autonomie et de la débrouillardise.

Profil recherché
La personne recherchée se distinguera par son dynamisme, son énergie et sa vivacité d’esprit. Autonome et impliquée, elle s’investira pleinement dans son travail et au sein de l’entreprise elle-même. Ambitieuse, elle appréciera de relever de nouveaux défis et cherchera à faire évoluer son poste autant que sa carrière. Loyale, honnête et fiable, elle aura un grand souci de la confidentialité et on pourra lui accorder une grande confiance. Minutieuse et efficace, elle se démarquera par sa bonne gestion des priorités et sa capacité à mener de front plusieurs dossiers  simultanément. De nature agréable et sympathique, elle saura communiquer en tout temps avec courtoisie et professionnalisme.

Emplois Compétences est une firme d’experts en recrutement de personnel. Nous effectuons des placements permanents et temporaires, aussi bien pour des emplois à temps plein qu’à temps partiel. Nos services sont entièrement gratuits pour les chercheurs et les chercheuses d’emploi.