Commis administratif et logistique

L’utilisation du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.

Sous l’autorité du directeur général, le commis administratif et logistique apporte le soutien nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation et participe au développement des procédés administratifs.

Principales responsabilités :

• Assurer la portion logistique du programme de formateur accrédité en entreprise et en faire les suivis;
• Procéder à l’entrée des événements et des listes de présences des formations dans la plateforme de gestion interne, émettre les attestations numériques et fournir des rapports statistiques mensuellement;
• Créer et maintenir à jour divers fichiers Excel;
• Supporter les conseillers en prévention dans la mise en page des contenus de formation et autres projets;
• Assurer la logistique du portail de formation en ligne;
• Faire les révisions linguistiques des publications de l’Association;
• Créer et mettre à jour des présentations PowerPoint;
• Assurer un soutien administratif aux membres de l’équipe de manière ad hoc;
• Effectuer toutes autres tâches connexes et assurer un support administratif et logistique.

Qualifications et compétences recherchées :

• Diplôme en secrétariat ou en bureautique;
• 3 à 5 années d’expériences dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise des logiciels de la Suite Office et de l’environnement Windows;
• Excellente maîtrise de différents outils technologiques;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Sens de la planification et de l’organisation;
• Autonomie, proactivité et professionnalisme;
• Rigueur et souci du détail;
• Travail d’équipe;
• Service client;
• Facilité à communiquer et avoir de bonnes relations interpersonnelles;
• Bilinguisme (atout).

Date de début prévue :

• Immédiatement.

Type d’emploi :

• Permanent;
• 28 heures par semaine;
• Semaine de 4 jours
• Présentiel et télétravail.

Salaire :

• Tarif horaire de 26.00 $ à 32.00 $ selon expérience

Avantages :

• Assurance collective payée à 100 % par l’employeur (médicaments, dentaire, invalidité courte et longue durée, maladie complémentaire, vie, voyage);
• 4 semaines de vacances par année;
• Horaire flexible – conciliation travail/vie;
• Stationnement sans frais;
• REER avec participation employeur;
• Indemnité annuelle pour activité physique (maximum 200$);
• 13 congés fériés payés + 2 congés payés durant la période des Fêtes.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue.