Commis aux achats, Kolo-trol

Le titulaire de ce poste sera responsable d’effectuer les tâches suivantes :

À noter que l’exécution de certaines tâches peut varier d’un projet à l’autre.

• Commander le matériel lié aux divers projets;
• Commander le matériel interne (INV/inventaire camion);
• Faire la compilation et le suivi des commandes auprès des fournisseurs;
• S’occuper de la réception du matériel;
• Vérifier, identifier et classer le matériel reçu;
• Faire la concordance bon de commande/facture pour l’Administration;
• Gérer les bons de commande dans le logiciel AwareIM;
• Enregistrer les divers bons de commande émis dans le logiciel COINS;
• Numériser les feuilles de temps et classer dans les dossiers virtuels;
• Vérifier le matériel sur les feuilles de temps et faire la réquisition;
• Synchroniser l'inventaire avec la sortie de matériel et les achats;
• Faire la sortie de matériel des ventes de pièces aux clients ou interne (Service);
• Faire les recherches et les demandes de soumissions chez les fournisseurs;
• Entrée de données (scan) dans les divers projets – bons de commande et bons de livraison;
• Classement de la documentation des projets en cours;
• Faire le suivi et la gestion de l'inventaire (entrepôt et camion);
• Confirmer les factures UPS dédouanement avec les projets correspondants;
• Vérifier les listes de matériels des projets pour ajustements ou modifications;
• Maintenir l’inventaire, l'ordre et propreté de l'entrepôt;
• Faire le montage des panneaux;
• Faire le suivi et commander le matériel de montage;
• Préparer, coordonner et remettre le matériel aux sous-traitants;
• Toutes autres tâches connexes.

Date prévue pour l’entrée en fonction: Le plus rapidement possible.

Salaire : À déterminer selon expérience et compétences.

Exigences :

• Cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de la construction.
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office.
• Bilingue.
• ATOUT: Connaissances en contrôle DDC.
• ATOUT: Connaissances en CVAC.

Qualifications:

• Sens de l’organisation.
• Polyvalence.
• Habileté à communiquer.
• Facilité à travailler en équipe.