Commis aux achats - Parfaitement Bilingue (français et anglais)

Sommaire de l’emploi :

Se rapportant au Directeur des achats, le ou la Commis aux achats traite les transactions d’achats du matériel non inventorié (ex. fournitures d’usine, de bureau, d’emballage), coordonne tout le processus d’envoi de la matière première et assure un suivi rigoureux des dates de livraison des commandes auprès de la sous-traitance et des fournisseurs.

Responsabilités principales :

• En collaboration avec le département de l’Expédition, coordonner tout le processus d’envoi de la matière première pour les commandes en sous-traitance; création de la commande au système informatiques; préparation de bons de commandes et suivis;
• Contrôler les produits provenant des fournisseurs;  à la réception de la livraison du matériel, produits/équipements, faire les entrées nécessaires au système informatique (ERP); valider et faire suivre tout document relatif aux commandes (bons de commande; billets de connaissement (packing slip); factures) au département de la comptabilité;
• Préparer et vérifier des commandes et des demandes d’achats selon les besoins;
• Procéder aux achats des produits non inventoriés;
• Recherches  de prix pour les nouveaux produits et faire approuver les prix par le département de l’ingénierie;
• Traiter les demandes d’achats en fonction des listes de prix établies;
• Assurer un suivi rigoureux avec les fournisseurs, les entreprises en sous-traitance et s’assurer du retour du matériel et des équipements dans les délais requis;
• Rapporter rapidement (au département de la production ou autres département) toute(s) problématique(s) relative(s) aux retards ou problèmes de livraison du matériel/équipements;
• Communiquer avec les fournisseurs afin de résoudre les livraisons non conformes (Ex. : articles manquants; livraisons oubliées et autres problématiques);
• Effectuer toutes autres tâches requises dans le cadre de ses fonctions;

Qualifications et compétences recherchées:

• 2 à 5 années d'expérience aux achats dans le domaine manufacturière;
• Diplôme d'études professionnelles (commis aux achats) ou toute autre formation équivalente (DEP, DEC., etc.);
• Connaitre la suite Office (Word, Excel, ERP, etc.);
• Bilingue - Français et anglais (avancé) – écrit, parlé;
• Avoir une compréhension des systèmes d’approvisionnement;
• Sens analytique et gestion des priorités ;
• Esprit d’équipe, entretien de bonnes relations avec ses pairs;
• Bonnes habiletés en rédaction et en communication;
• Être ponctuelle et assiduité au travail;

Dion-Ag inc. vous remercie pour votre candidature.  N'hésitez pas à partager la présente offre d'emploi.