Commis aux comptes payables

Poste : Commis aux comptes payables                        

Supérieur immédiat : VP Finances

Département : Comptabilité                                    

Semaine normale : 40 heures

Sommaire du poste :

** Ce poste est un poste de remplacement de congé de maternité d’une durée d’un (1) an.

Il pourrait y avoir possibilité de prolongation à la suite du remplacement de congé de maternité. Dettson étant une entreprise en développement on ne peut tout à fait prévoir l’évolution des prochains mois voilà pourquoi notre affirmation.

Relevant du Vice-président des finances du Groupe Ouellet, le/la responsable des comptes payables procède à l’enregistrement informatique des factures de fournisseurs et procède à leur paiement en gérant les sorties de flux trésorier. Cette personne participe au processus du fin de mois y inclus la préparation et l’entrée dans le système de certaines écritures dans le grand livre.

Description des principales tâches et responsabilités :

• Enregistrer les factures d’achat de biens ou de services au système informatique en s’assurant de l’exactitude des prix et des quantités en relation avec le bon de commande et le bon de réception;
• Procéder aux paiements hebdomadaires des fournisseurs en respectant les termes de paiement et en profitant au maximum des escomptes alloués;
• S’assurer en collaboration avec le département des ventes, de faire facturer les livraisons directes d’un fournisseur vers un client tout en enregistrant adéquatement la facture payable au fournisseur;
• S’assurer que toutes les dépenses sont approuvées selon la matrice d’autorisation;
• Communiquer avec fournisseurs;
• Vérifier les rapports de réclamation de dépenses, leur conformité à la politique de la compagnie et calculer les taxes à recevoir;
• Balancer l’auxiliaire des payables et réconcilier certains comptes pour le processus de fin de mois;
• Procéder à diverses analyses et recherches comptables concernant des dépenses;
• Enregistrer pour paiement les déboursés directs qui ne font pas nécessairement l’objet d’un bon de commande du département des achats;
• Archiver, classer et consulter les factures;
• Toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

Formation académique : Minimum; DEC option comptabilité ou finance.

Expérience : 2 ans à un poste semblable

Connaissances :

• Exigences : Maîtrise du logiciel Excel;
• Langues parlées et écrites : Français et Anglais (4/5);
• Connaissance d’un système ERP (un atout);
• Informatique : Connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Access);
• Être à l’aise dans un environnement informatique et ses périphériques.

Caractéristiques personnelles :

• Respect des échéanciers (très important);
• Facilité à travailler en équipe;
• Rigueur et vigilance;
• Esprit d’initiative;
• Discrétion absolue.