Commis aux ressources humaines

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

VibroSystM est à la recherche d’un commis afin d’assister le responsable des ressources humaines dans les tâches administratives reliées aux divers dossiers sous sa responsabilité.

TÂCHES & RESPONSABILITÉS

• Faire la mise à jour de documents reliés aux ressources humaines (organigrammes, formulaires, descriptions de poste, procédures, politiques, etc.) tant en français qu’en anglais;
• Préparer des lettres et documents à l’attention des employés (attestations, mémos, etc.) tant en français qu’en anglais;
• Numériser et archiver des documents dans les dossiers des employés;
• Mettre à jour les données dans les dossiers employés du système informatisé;
• Aider à la préparation de la paie (compilation des heures supplémentaires et des congés sans solde, modifications aux dossiers des employés, etc.);
• Participer au processus d’embauche (affichage de poste, suivi des offres en ligne, correction de tests, etc.);
• Participer à l’élaboration de plans de formation et de documents de formation pour les employés;
• S’assurer des présences, faire la saisie et le suivi des avis d’absence dans le système informatisé;
• Préparer des documents lors de l’arrivée ou le départ d’employés;
• Tenir à jour les registres d’accident et de formation;
• Toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Formation en secrétariat ou en bureautique;
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Discrétion et confidentialité;
• Attention aux détails et précision dans l’exécution des tâches;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office 2010 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

ATOUTS

• Expérience dans un emploi similaire.