Commis aux ressources humaines

Description sommaire du poste

Le commis aux ressources humaines assiste et soutien la Directrice des Ressources Humaines. Il compile et tient à jour les dossiers des employés. Il participe activement au processus de dotation et d’embauche. Le commis aux ressources humaines rédige et met à jour la documentation et les protocoles du département. Il appuie l’ensemble de l’équipe de gestion par son apport au département des Ressources Humaines.

Processus de dotation  (40% du temps)

• Créer et rédiger les affichages de postes à combler.
• Afficher les postes à combler sur les plateformes souhaitées ainsi que sur les réseaux sociaux.
• Réceptionner les candidatures et faire le tri de C.V.
• Effectuer les présélections de candidats en procédant à des entrevues téléphoniques ou en personne.
• Effectuer la prise de référence des candidats.
• Coordonner les entrevues avec la Directrice des Ressources Humaines.
• Préparer toute la documentation requise pour les entrevues et remettre le tout à la Directrice des Ressources Humaines.
• Effectuer le suivi des entrevues et contacter les candidats retenus pour leur faire part du processus d’intégration.

Gestion et suivi des dossiers employés (25% du temps)

• S’assurer que les dossiers des employés sont complets et à jour.
• Effectuer un suivi de la documentation des dossiers d’employés avec la coordonnatrice de chaque clinique ainsi que la Directrice des Ressources Humaines.
• Effectuer le suivi des dossiers d’accidents de travail et d’invalidité.
• Rédiger les contrats de travail, les contrats de service ainsi que les promesses d’embauche.
• Collaborer avec le service de la paie.

Documentation et protocoles  (20% du temps)

• Rédiger toute la documentation nécessaire au bon fonctionnement du département des Ressources Humaines.
• Rédiger et mettre à jour tous les profils de poste de l’entreprise.
• Mettre à jour le manuel de l’employé.
• Mettre à jour la liste des remplaçantes et la remettre à chacune des coordonnatrices des cliniques.
• Faire la production de rapports pour la direction.

Toutes autres tâches  (15% du temps)

• Procéder à l’inscription de formations de certains employés et professionnels.
• Compiler les données de formations.
• Répondre au personnel quant aux questions administratives des ressources humaines.
• Créer, développer et maintenir une relation avec les Collèges, CÉGEP et Universités offrant les programmes de secrétariat dentaire, d’assistance dentaire, d’hygiène dentaire ainsi que de dentisterie.
• Déceler les foires et les événements de recrutement et s’assurer de la présence de l’entreprise.
• Collaborer avec divers tiers pour assurer un succès des opérations du département (avocat, sous-traitant en ressources humaines, etc)

COMPORTEMENTS RECHERCHÉS

• Bonnes compétences en communication écrite et orale
• Professionnalisme et sens de l'organisation
• Empathie et grand sens de l'écoute
• Entregent et attitude positive
• Capacité à créer un lien de confiance rapidement
• Rigueur et assiduité
• Objectivité et bonne capacité d’analyse 
• Sens de l’organisation
• Autonomie et sens de l’initiative
• Souci de confidentialité
• Discrétion
• Sens de l'organisation
• Capacité à rédiger et concevoir des documents concis et professionnels
• Assiduité
• Excellente connaissance du français
• Souci du détail

EXIGENCES

• 1 à 2 ans d’expérience en entreprise
• DEC en administration
• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Bilinguisme (atout)