Commis aux ressources humaines

La Mission Old Brewery est à la recherche un/une Commis aux ressources humaines qui aura pour principal mandat la gestion de la liste de rappel des employés syndiqués.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du Directeur du Service des ressources humaines, le Commis de bureau ressources humaines aide à la gestion saine, équitable et juste des ressources humaines au sein de la Mission Old Brewery.

Il agit à titre de personne ressource en ce qui concerne la gestion de la liste de rappel, la rédaction des documents, la communication et la transmission des informations spécifiques au Service des Ressources humaines, autant qu’à titre de personne de liaison entre le Service des Ressources humaines et les autres services de la Mission Old Brewery.

Le commis de bureau ressources humaines est responsable :

• d'assurer le bon fonctionnement et la gestion de la liste de rappel pour les remplacements des postes vacants (vacances, maladies, fériées, etc.);
• d'assurer la mise à jour des disponibilités, des options pour le lieu de travail, des numéros de téléphone et des assignations de remplacement dans le système informatique DayForce;
• d'assurer le suivi des offenses quand au respect de la disponibilité et des avertissements de suivi concernant le respect de la convention collective et de la disponibilité fournie par les employés;
• d'assurer l’affichage des tableaux de choix des journées fériées & vacances annuelles puis assurer la compilation des données recueillies dans le système DayForce;
• d'assurer un support périodique au Directeur du Service des ressources humaines à l’occasion de la rédaction des listes d’ancienneté des salariés syndiqués;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Certificat en ressources humaines ou DEC en administration;
• Expérience au sein d'un service RH;
• Expérience dans la gestion d’une liste de rappel est un énorme atout;
• Expérience dans un milieu de travail syndiqué est un atout;
• Facilité de rédaction en Français & Anglais;
• Maitrise des logiciels Word et Excel;
• Être autonome et débrouillard;
• Faire preuve de loyauté et d'engagement en milieu de travail;
• Avoir l’esprit d’équipe;
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation;
• Faire preuve d’une excellente attitude face à la pression et ne pas avoir peur des défis.

AVANTAGES DU POSTES

• Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00;
• Période de repas rémunérée (Travail de 35 heures par semaine, rémunérée pour 40 heures);
• Assurances collectives (payée à 50% par l'employeur);
• Plan de pension (avec contribution de l'employeur);
• Possibilité de repas gratuit à la cafétéria;
• Trois semaines de vacances dès la première année de service,
• Journées maladies et journées personnelles (10 par année);
• Remboursement des frais de scolarité;
• Transport en commun à proximité.