Commis - comptabilité et administration (remplacement maternité)

ALAMBIKA, boutique phare dans le monde du cocktail et de la mixologie, fournisseur de la nouvelle génération montréalaise de barmans, est à la recherche d’un(e) commis d’entrepôt et des expéditions pour son bureau chef.

L’univers du cocktail vous passionne? Vous avez la volonté d’apprendre, vous êtes reconnu pour votre travail en équipe et votre dynamisme? Nous aimerions vous rencontrer.

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du Président Directeur Général, la personne titulaire du poste s’occupe de suivre les comptes payables et recevables de l’entreprise (majoritairement des comptes professionnels B2B).

La personne reprendra les tâches comptables de notre responsable Comptabilité et Administration. C’est une personne polyvalente, organisée et autonome, qui sera responsable des travaux de saisie et de vérification, d’enregistrement et d’émission de paiements, qui va procéder à des écritures et pourra produire des états financiers pour la Direction.

Le poste débute en février 2023 pour formation, effectif en mars pour débuter seul(e).

Le poste peut être accompli majoritairement en télétravail.

• Ne comporte pas de gestion d’employé ;
• Ne comporte pas de prise de décision organisationnelle.

MISSIONS

• Mettre à jour le sinformations de facturation,de cartes de crédit, d’adresses et contacts des clients et fournisseurs ;
• Participer à la facturation des clients, avec la collaboration de l’adjointe aux ventes;
• Enregistrer les paiements clients reçus par chèques, virements ou encore carte de crédit;
• Procéder à des vérifications de facturation hebdomadaire dans le logiciel de ventes (Dear), s’assurer que rien n’a été oublié;
• Effectuer les conciliations bancaires;
• Effectuer la tenue des livres, en comptabilisant les écritures d’achats, de ventes, de paie et de banque;
• Assurer l’intégration quotidienne des données entre les différents systèmes (Dear - Xero - Authorize) ;
• Enregistrer les factures de dépenses dans le cadre du suivi des frais de représentation (Xero) et émettre les chèques de remboursement;
• Contrôler les écritures et passer les écritures de fin de mois;
• Effectuer les conciliations bancaires;
• Préparer et contrôler les écritures de fin d’exercice;
• Suivre les échéances et procéder aux paiements des fournisseurs à l’aide d’un logiciel comptable (Xero);
• Suivre les comptes clients, émettre les états de comptes, procéder aux relances et au recouvrement des factures impayées;
• Toute autre tâche connexe.

FORMATION

DEC en technique de bureau, administration, comptabilité ou tout autre domaine connexe.

EXPÉRIENCE

Idéalement posséder un minimum de 6 mois à 1 an d’expérience dans un poste similaire.

COMPÉTENCES ESSENTIELLES

• Connaissances des règles de comptabilités et de fiscalité provinciales et canadiennes ;
• Maîtrise d’au moins un logiciel de comptabilité ;
• Connaissances approfondies des logiciels de la suite Microsoft Office ;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral et qu’à l’écrit ;
• Expérience en recouvrement ;
• Capacité avérée à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et souci de la qualité;
• Capacité à travailler de façon autonome ;
• Ténacité, sens de la diplomatie et de la négociation;
• Faculté de communication et esprit d’équipe ;
• Discrétion

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu de travail : Montréal pour le présentiel
• Type de contrat : Poste temporaire - Entre 25 et 30 heures par semaine
• Horaire : Lundi au Vendredi - 9h à 17h
• Salaire : Selon expérience
• Prise de poste : Dès que possible

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