Commis comptable

Sous la responsabilité du contrôleur, le titulaire du poste est responsable d’effectuer la facturation ainsi que d’entrer et concilier les factures des payables.

Tâches et responsabilités :

Le titulaire de ce poste aura entre autres à réaliser quelques-unes ou plusieurs des tâches énumérées ci-dessous:

• Effectuer les dépôts à la banque;
• Émettre les factures et/ou crédit des projets;
• Suivi des approbations auprès des clients et/ou chargés de projets;
• Calcul des paiements lors des encaissements;
• Réallocation des extras vendant;
• Mise à jour du tableau de bord;
• Mise à jour de la liste de contrôle de facturation;
• Vérification des ODC reçues avec les avis de changements facturables;
• Effectuer l’appariement des factures des fournisseurs avec les bons de commandes et bons de livraisons;
• Effectuer l’entrée de données au système comptable;
• Tenir et balancer la petite caisse à jour ainsi que les cartes de crédit;
• Vérifier, traiter et procéder au paiement des comptes payables et dépenses dues;
• Acheminer au Contrôleure les pièces justificatives et les chèques pour approbation  et signature;
• Faire le suivi auprès des fournisseurs (communication, régler les différents litiges);
• Préparer les rapports sur demande relative au suivi des payables;
• Préparer des quittances et des retenues;
• S’assurer de l’approbation adéquate des factures;
• Balancer les états de compte des fournisseurs mensuellement;
• Effectuer toute tâche inhérente à la fonction et/ou à la demande du supérieur immédiat.

Profil  de compétences pour ce poste :

• Attentif aux détails;
• Assiduité;
• Sens de l’organisation;
• Discrétion et confidentialité.

Exigences requises :

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou expérience connexe;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste de commis comptes payables et/ou commis à la facturation;
• Maîtrise approfondie du français parlé et écrit;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit;
• Maîtrise des logiciels Microsoft (Word, Outlook, Excel) et d’un logiciel comptable (idéalement Maestro);
• Connaissance du domaine de la construction.