Commis-comptable

Sous la supervision du Directeur des finances et des services comptables, le commis comptable  travaille en étroite collaboration avec tous les autres départements. Il prépare et traite les factures. Il traite les budgets et d’autres registres financiers, conformément aux procédures établies. Il s’occupe du bon fonctionnement des comptes à recevoir. 

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1. Appui et soutien à la comptabilité

• Examiner et traiter les transactions financières (factures, dépôts bancaires, etc).
• Saisir et codifier les transactions (comptes-clients, comptes-fournisseurs, entrées comptables) dans le système comptable.
• Effectuer les paiements des fournisseurs.
• Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires (relevé carte de crédit).
• Préparer divers sommaires et rapports comptables.
• Compiler, maintenir les comptes à recevoir et les rapports de dépenses.
• Amélioration des processus internes liés à la comptabilité et à l’administration.

2. Autres tâches administratives 

• Apporter un soutien constant au reste des membres de l’équipe de gestion.
• Gérer la boîte de courriels.  
• Effectuer du traitement de textes.
• Effectuer du classement.
• Procéder à l’envoi de télécopies.
• Effectuer des photocopies.
• Prendre les messages de la boîte vocale et les remettre aux personnes concernées.

COMPORTEMENTS ET APTITUDES 

• Entraide et aptitudes à travailler en équipe
• Respect, confidentialité et discrétion
• Polyvalence et capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
• Rigueur et esprit d’analyse
• Gestion efficace des priorités
• Dynamisme
• Sens de l'organisation
• Aptitudes interpersonnelles
• Rigueur et fermeté
• Autonomie et assiduité

EXIGENCES

• Formation académique : DEC en comptabilité ou Certificat en administration
• 1 à 2 ans d’expérience
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du logiciel Simple comptable
• Anglais fonctionnel