Commis comptable

Tâches et responsabilités

• Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures clients, saisir les factures fournisseurs et préparer des dépôts bancaires 
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, les reçus, les dépenses et d'autres documents 
• Émettre les chèques 
• Faire le suivi des comptes à recevoir 
• Assister et produire les payes avec le responsable de la comptabilité
• Rapatrier les feuilles de temps et les comptes de dépenses de tous les employés et compiler le temps projets dans la base de données de SynMedGest 
• Tenir à jour les registres de formations suivies par les employés 
• Support avec la fin d’année fiscale 
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus. Coordonner la circulation des renseignements à l’interne avec d’autres services et organismes 
• Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches 
• Produire les comptes de dépenses ainsi que le rapport des comptes Visa des membres de la direction 
• Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches
• Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer
• Classer des documents
• Aider dans d’autres tâches diverses du département

Titre du supérieur immediate

Directrice des finances et de l’approvisionnement

Horaire de travail

8h à 17h

Expérience

3 à 5 ans d’expérience

Scolarité

DEP en comptabilité et/ou Technique en Administration (option comptabilité)

Certifications

DEP ou DEC professionnel

Compétences particulières

• Bilinguisme
• Niveau intermédiaire ou avancé dans Excel et Accès, connaissance d’un logiciel comptable (Avantage un atout)

Personnalité

La discrétion, de la disponibilité, de la flexibilité, le souci du détail, la capacité d’effectuer des tâches variées en parallèle, le sens de l’initiative et la capacité de travailler sous pression.

Qualités

• Organisation, discipline
• Bilingue : français et anglais, parlés et écrits
• Honnêteté, rectitude
• Communication, entre-gens, motivation, négociation
• Polyvalence
• Solutionneur de problème