COMMIS COMPTABLE

Relevant de la Directrice des Finances, la personne occupant le poste de Commis comptable sera en charge principalement de la gestion complète des comptes payables en mettant à profit sa rigueur, sa précision et sa bonne gestion des priorités.

Ses principales fonctions:

• Vérifier et comptabiliser les factures avec une bonne compréhension des dépenses (appariement avec les bons de commandes, valider prix, association des dépenses aux différents projets, suivi des réceptions avec les achats, etc.);
• Ouverture des comptes fournisseurs (vérification des numéros de taxes, REQ et assurances);
• Suivi des crédits à recevoir avec les fournisseurs;
• Concilier les états de comptes mensuels des fournisseurs et s’assurer que les paiements sont à jour en respectant les termes de paiement et les escomptes;
• Émission des chèques et préparation des fichiers de transmission de paiement;
• Concilier et comptabiliser les dépenses des cartes de crédit corporatives;
• Tenir à jour la petite caisse;
• Suivi des dénonciations et obtenir les quittances lors de paiements;
• Production rapport annuel T5018/ Vérification mensuelle de sous-traitances;
• Gestion des dossiers clients division alarme et facturation pour les frais de surveillance;
• Responsable des cartes d’essences;
• Assister la Directrice des Finances et travailler en collaboration avec les autres départements;
• Toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Qualifications/connaissances/compétences recherchées:

• DEP ou DEC en comptabilité / ou autre formation pertinente;
• Minimum de (2) deux ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français et de l'anglais;
• Expérience dans un environnement avec des entités affiliées (un atout);
• Certaines connaissances avec des logiciels comptables;
• Maîtrise d’Excel, Word, Outlook;
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels;
• Facilité d’effectuer plusieurs tâches simultanément et de travailler dans un environnement à évolution rapide;
• Très grand sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités en respectant des échéanciers;
• Rigueur et détermination;
• Avoir un bon jugement et faire preuve de discernement;
• Bonne capacité à développer et à maintenir des relations interpersonnelles;

Avantages:

• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Gym sur place
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire:

• 40 heures
• Du Lundi au Vendredi