Commis comptable

Effectue toute une gamme de fonctions générales de soutien de bureau, de comptabilité et de tenue de livres dans une organisation.

Principales tâches et responsabilités

Fonctions générales des comptes à payer et à recevoir ;

• Préparer et soumettre des factures clients ;
• Codifier, enregistrer et payer les factures des fournisseurs ;
• Préparer et coordonner les activités de dépôt récurrent (chèques des copropriétaires et dépôts automatiques)
• Effectuer tous les rapprochements de comptes bancaires et autres nécessaires ;
• Analyser les comptes des copropriétaires pour le non-paiement et/ou le retard de paiement et communiquer avec les copropriétaires suivant les procédures internes ;
• Analyser les écarts et les factures impayées ;
• Gérer les fichiers des fournisseurs et communiquer directement pour répondre aux questions ou réclamations;
• Répondre aux questions liées aux comptes à payer et a recevoir a la demande du syndicat de la copropriété;

 Fonctions de support général:

• Mettre à jour, vérifier et tenir à jour des journaux et des livres comptables ainsi que d’autres documents financiers ;
• Aider aux procédures de rapport de fin de mois ;
• Trouver et utiliser les données comptables pour résoudre les problèmes de comptabilité et les écarts ;
• Suivre et vérifier la petite caisse 
• Effectuer le classement et les tâches administratives générales ;
• Assurer la liaison avec les autres départements / clients / fournisseurs ;
• Recouvrement auprès des copropriétaires, demande de bon de commandes auprès des fournisseurs, négocier des ententes de paiement ;

Éducation et experience

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent ;
• 1 – 3 ans d’expérience en comptabilité (domaine de la copropriété un atout) ;
• MS Office et connaissance des logiciels de comptabilité Condo Manage ;
• Connaissance des principes et procédures comptables généralement reconnus ;

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