Commis comptable - Comptes fournisseurs

Negotium Technologies Inc. recherche, pour son bureau de Montréal, un (e) commis comptable - Comptes fournisseurs.

Sous la supervision du Contrôleur, la personne en poste sera responsable de la gestion des comptes fournisseurs et de diverses tâches de comptabilité.  Cela comprend la réception des factures, la gestion des approbations nécessaires, la codification des comptes, la vérification des prix, l’émission des paiements,  etc.  Elle devra s’assurer du respect des procédures ainsi que du respect des délais de paiement.  De plus, elle participera activement à la préparation des dossiers de fin de mois/fin d’année et diverses analyses.

Principales responsabilités :

• S’assurer des autorisations appropriées des comptes de dépenses, de valider la conformité des réclamations, l’appariement avec les pièces justificatrice et la facturation aux clients et par la suite donner instruction au commis paie pour le paiement;
• S’assurer des autorisations  appropriées des comptes fournisseurs, appariement avec les PO, répartition dans les bons comptes de dépenses, des recharges aux clients et de la capitalisation le tout en respect des divers pratiques et politiques;
• Négocier avec les fournisseurs les modalités de paiements;
• Prendre en charge les ententes de location des divers stationnements et les cellulaires afin de réaliser les changements appropriés lors des départs-arrivés de gestionnaires ou vendeurs;
• Réaliser les intégrations des dépenses au système et concilier le tout;
• Intégrer les divers paiements des prêts et concilier les sorties de fonds des états bancaires avec le système de comptabilité;
• Participer à la préparation des fins de mois (comptabiliser les courus, analyses diverses, etc.);
• Participer à la préparation du dossier de vérification (fin d’année);
• Comptabiliser les comptes de dépenses; un support pour l’équipe de comptabilité;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées :

Techniques/académiques

• DEP comptabilité ou l’équivalent ou DEC en comptabilité;
• 5 années d’expérience dans un poste ayant des responsabilités similaires;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Bilinguisme requis;
• Connaissances du logiciel Dynamics Great Plains (atout).

Comportementales

• Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche;
• Capacité à travailler de façon autonome;
• Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bon sens de l’esprit d’équipe;
• Excellentes aptitudes pour la gestion du temps.