Commis comptable et adjoint à l'administration

Description du poste
À titre de Commis comptable et adjoint à l’administration chez Maître Carré et sous la supervision du Directeur des Finances et Administration vous aurez la responsabilité d’assurer les opérations comptables de l’entreprise. Grâce à votre compréhension des enjeux du domaine de l’immobilier et de la construction, vous démontrerez un sens de l’organisation hors pair afin d’être en mesure de respecter les échéances et les tâches propre à ce poste. Cette personne sera responsable de la bonne maintenance et de la gestion administrative du bureau. Nous sommes à la recherche d’un candidat faisant preuve de proactivité et d’une grande rigueur dans la gestion comptable de l’entreprise.

Sommaire du poste
Comptabilité

• Assurer le cycle comptable (payables et facturation)
• Assurer la bonne gestion des affaires de l’entreprise (dépôts, remises au gouvernement, TPS/TVQ, conciliations)
• Produire des rapports pertinents (conciliations, rapports TPS-TVQ, etc.)
•  Assurer le bon classement des dossiers (photocopie, transfert au réseau, etc.)
• Assurer les dépôts des chèques à la banque

Support administratif

• Préparer des lettres et des communiqués externes (partenaires d’affaires, gouvernement, autorités)
• Assurer la bonne gestion du courrier (réception, envoi, distribution aux employés)
• Assurer le classement du bureau (courrier, factures, correspondances)
• Assurer une bonne maintenance du bureau :
  • Commande de la papeterie et des fournitures de bureau, gestion des ordures et recyclage, arroser les plantes, lave-vaisselle, etc.
• Assurer la propreté des lieux (cuisine, salles de conférence, accueil)
• Gérer la clientèle :
  • Répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, offrir et préparer eau/café, etc.
•  Préparer les salles de conférences avant et après les rencontres
•  Préparer eau/café pour toute l’équipe
• Prendre des réservations pour la direction (au besoin)
• Exécuter toutes autres tâches connexes

Qualités recherchées

• Excellent sens de l’organisation
• Forte capacité de communication
• Preuve de jugement et transparence
• Axé sur la performance
• Forte capacité en résolution de problèmes
• Bonne proactivité
• Authentique et engagé

Qualifications requises

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste semblable
• Minimum de 5 ans d’expérience dans l’immobilier et la construction (atout).
• DEC en comptabilité
• Bilinguisme : excellente qualité du français et bonne qualité de l’anglais est un atout (écrit et parlé)
• Maîtrise des logiciels informatiques :
  • Hopem
  • Dynacom (un atout)
  • Suite Microsoft office (Word-Excel0

Nous communiquerons uniquement avec les candidats dont les CV auront été retenus.
L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les hommes que les femmes.