Commis comptable – Réceptionniste

JSM MICRO INC est à la recherche d’un(e) Commis-Réceptionniste. Le poste relève du président de la compagnie qui formera, dirigera et supportera l’employé(e) dans ses fonctions. Une assistance sera aussi fournie par la firme comptable externe responsable de la tenue de livre et de la comptabilité de la compagnie.

RESPONSABILITÉS:

Tenue de livre de base:

(Sous la supervision et “coaching” de la firme comptable externe).

• Faire la facturation des clients.
• Préparer les chèques et payer les factures des fournisseurs.
• Assurer le suivi des comptes à reçevoir et préparer les dépôts.

Réception:

• Prise des appels téléphoniques.
• Réception des clients, fournisseurs.
• Suivi des arrivées et départs de colis auprès des compagnies de livraison.

Gestion du bureau:

• Suivi de l’inventaire de fournitures de bureau et achats de fournitures au besoin.
• Organisation et archivage des dossiers papier et informatiques.
• Toute autre tâche pertinente à la gestion quotidienne du bureau.
• Rédaction/mise en page de documents tels que procédures internes/gabarits/formulaires.

Préparation de commandes et support à la production:

• Préparation de commandes récurrentes de clients qui n’impliquent pas la production.
• Suivi auprès des clients pour assurer la satisfaction.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

• À l’aise avec l’informatique de bureau et maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme (anglais-français) requis oral & écrit.
• Aisance à apprendre et manipuler de nouveaux outils informatiques.
• Débrouillardise et autonomie.
• Méticuleux, ponctuel et fiable.

CONDITIONS DE TRAVAIL:

• 40 heures semaine
• Poste permanent
• Salaire : 35 à 40,000 $ selon l’expérience