Commis Comptable & Service à la clientèle

Description générale

*Remplacement d'un congé de maternité (14 mois) avec possibilité de continuité par la suite*

Le candidat recherché doit avoir une bonne connaissance du cycle comptable complet et posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles pour ainsi être en mesure de combler les exigences des deux sphères du poste offert.

Nous sommes à la recherche d’une personne débrouillarde et polyvalente avec un esprit d’initiative. La personne doit être honnête, rigoureuse, organisée et avoir le souci du travail bien fait. Le respect de la confidentialité est aussi essentiel.

Tâches & Responsabilités :

Comptabilité

• Gérer les comptes fournisseurs; coordonner et traiter les divers types de factures et paiement requis;
• Gérer les comptes clients; effectuer la facturation, la gestion des paiements et des dépôts bancaires;
• Préparer le paiement des payes (5 employés) et des commissions (5 représentants);
• Payer les remises gouvernementales (DAS, taxes, etc.);
• Effectuer les fermetures de mois : Conciliation bancaire / État des résultats / Bilan.

Service à la clientèle

• Répondre aux demandes des clients et assurer l’ensemble de l’expérience client (via téléphone, courriels ou autres);
• Saisir les commandes de nos détaillants;
• Gérer les demandes de réapprovisionnement, d’échanges et de retours de nos détaillants et/ou représentants.

Administration

• Effectuer toutes tâches nécessaires au fonctionnement efficace et harmonieux du bureau.

Exigences :

• Diplôme collégial en administration ou l’équivalent;
• Au moins cinq années d'expérience dans un poste similaire;
• Connaissance de la suite Office et maîtrise du logiciel SAGE;
• Facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit en français et en anglais;
• Sens de l’organisation, capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
• Capacité de travailler au sein d’une petite équipe de façon versatile.