Commis-comptable / Soutien administratif

Votre mission : Relevant de la Chef d'équipe, comptes payables/facturation, vous serez principalement responsable d'effectuer le pont entre les départements de la facturation et du crédit/collection.

Entre-autres, vos responsabilités seront de :

• Relever et appliquer les paiements par chèque, carte de crédit et transfert bancaire et gérer la boîte de courriel pour le département de crédit/collection;
• Ouvrir les dossiers de projets dans le système informatique et faire le suivi des documents;
• Soumettre les factures sur les divers sites Web de la clientèle;
• Préparer les courriers (envois par messager, par la poste, courrier interne);
• Préparer les déclarations diverses (CSST, CCQ, statutaires);
• Envoyer les états de compte;
• Traiter et classer le courrier pour le département de la facturation;
• Déplacements occasionnels à la banque lorsque nécessaire;
• Soutien général aux divers départements de la comptabilité.

Votre contribution : Œuvrant au sein d’une équipe dynamique, votre travail permettra à l’entreprise de répondre adéquatement aux demandes de sa clientèle et d’assurer à ces derniers un service de qualité.

Vos qualifications :

• DEC ou AEC en comptabilité ou DES et expérience pertinente équivalente;
• 3 ans d'expérience pertinente en comptabilité;
• Maîtrise du français parlé et écrit et maîtrise de l'anglais parlé et écrit (essentiel);
• Très bonne connaissance des logiciels sous Windows;
• Connaissance de Microsoft Dynamics SL (un atout);
• Être une personne polyvalente, autonome et minutieuse et avoir le sens de l'organisation;
• Bonne aptitude à la communication;
• Forte capacité à travailler en équipe.