Commis compte payable

Excavation L. Martel Inc. est à la recherche d’un(e) commis aux comptes payables et réceptionniste.

Relevant du contrôleur, le(la) titulaire du poste aura pour principales tâches la comptabilisation des payables, compiler, codifier et saisir les factures ainsi que concilier les états de comptes des fournisseurs ainsi que les tâches reliées à la réception

Responsabilités :

• Répondre aux appels et aux courriels entrants concernant les comptes à payer
• Classer et entrer les factures dans le système
• Comparer les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs
• Faire le suivi des escomptes / crédits
• Émettre et envoyer les chèques mensuellement
• Faire un suivi des bons de commandes ouverts après un délai inhabituels
• Supporter l’équipe de comptabilité dans le processus de fin de mois en respectant les délais prescrits
• Utiliser le système téléphonique pour répondre aux appels, les filtrer et les acheminer
• Répondre aux demandes de renseignement par téléphone, en personne ou par courriel.
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier
• Assurer les contrôles de sécurité à la réception
• Effectuer des tâches administratives connexes en lien avec le poste
• Toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEP en comptabilité, ou toute autre formation jugée pertinente
• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Connaissance du logiciel Dynacom (un atout)
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Sens de l’organisation très développé
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
• Excellent sens du service à la clientèle
• Démontrer de la rigueur et le souci du détail
• Faire preuve d’initiative et de débrouillardise
• Bon esprit d’équipe et de collaboration

Comment postuler :

Faites parvenir votre curriculum vitae en spécifiant le poste convoité avant le 5 novembre à l’attention de Kathleen Simard.

Seules les personnes retenues seront contactées.