Commis de bureau

Située à Ste-Julie, C-nergie est une jeune entreprise dynamique, spécialisée en efficacité énergétique offrant des contrats clé-en-main à ses clients industriels, institutionnels et commerciaux. Plus précisément, depuis 2006 C-nergie s’évertue à réduire la consommation d’énergie de ses clients et du fait même, à réduire les factures reliées à cette consommation.

Sommaire du poste & responsabilités

Le titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :

Tâches administratives et projets spéciaux

• Révision de la mise en page des documents d’offre de service et participation à la préparation au besoin
• Répondre aux demandes des comptables externes lors des missions d’examen
• Tenir à jour les dossiers d’employés (paie, assurance collective, formation, etc.)
• Gérer le bon fonctionnement du bureau (accueil, répondre au téléphone, commande de fournitures, commissions, etc.)
• Autres tâches variées (site web, CRM, infolettre, etc.)

Comptabilité

• Tenue de livres / cycle comptable complet pour C-nergie et sa filiale C‑techno (bons de commande, facturation, comptes de dépenses, achats, réception des paiements, facturation inter-co, conciliations de comptes, etc.)
• Préparation et envoi trimestriel des rapports de TPS/TVQ
• Préparation et transmission des paies des deux entreprises
• Suivi des comptes clients et relances auprès des clients
• Rapports CCQ et RBQ
• Préparation des paiements aux fournisseurs, émission des chèques ou paiements électroniques, gestion des liquidités, etc.
• Effectuer les dépôts aux banques.

Exigences

• DEC en comptabilité (ou expérience comptable pertinente équivalente)
• De 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité ET administration
• Connaissance du logiciel comptable QuickBooks (un atout)
• Excellente maitrise des logiciels de la suite Office
• Excellente connaissance de la langue française orale et écrite (bilinguisme un atout)
• Expérience dans un bureau d’ingénierie ou un domaine lié à la construction (un atout)

Profil

• Rigueur
• Discrétion et honnêteté
• Polyvalence
• Débrouillardise et sens de l’initiative
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Bonnes compétences de communication
• Esprit d’équipe
• Excellent sens de l’organisation

Conditions

• 37,5h/semaine
• Assurances collectives
• Salaire selon l’expérience 

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