Commis de bureau

Capital GRH a été mandaté par une entreprise dans le domaine de la distribution alimentaire, situé à Longeuil, pour le recrutement d'un (e) commis à l'administration.

Relevant de la Direction, le titulaire du poste est en charge des tâches administratives et cléricales du bureau et des commandes. Cette personne supporte également la direction dans le cadre de leurs fonctions.

DESCRIPTION DE TÂCHES

• Effectuer divers suivis par téléphone et courriel avec les directeurs de comptes, gestionnaires; 
• Mettre en forme, saisie et rédaction de divers documents, graphiques et tableaux utilisant un logiciel de traitement de texte ou un tableur; 
• Numériser et classer divers documents; 
• Effectuer des photocopies; 
• Produire des rapports et documents pour divers départements selon les besoins; 
• Préparer les fiches technique pour divers produits; 
• Implanter et tenir à jour le système de gestion de documents; 
• Préparer des rapports de gestion des programmes pour divers clients; 
• Gérer et coordonner divers projets clients; 
• Préparer la documentation commerciale pour les salons d’alimentation; 
• Faire le suivi approprié des états de comptes clients; 
• Coordonner la livraison des produits; 
• Vérifier les prix d’achats et les bons de commande lors de la réception; 
• Enregistrer les documents de réception et d’analyse dans le système informatique; 
• Coordonner les retours de marchandises, demandes de crédit, etc. des clients et fournisseurs; 
• Assister tous les départements dans le cadre de leurs fonctions; 
• Assister les Directeurs dans le cadre de leurs fonctions; 
• Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée.

Exigences

• Importante - DEP secrétariat ou l'équivalent
• Essentielle - 1 an d'expérience en administration
• Essentielle - Connaissance des logiciels bureautiques