Commis de bureau

Relevant du vice-président, finances et de la coordonnatrice de bureau, le ou la commis de bureau assiste le personnel dans leurs tâches quotidiennes, s’occupe du classement des dossiers, du remplacement à la réception lorsque nécessaire et de toutes autres tâches reliées au poste.

COMPÉTENCES :

• Être parfaitement bilingue, anglais et français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne communication;
• Être ponctuelle;
• Minutie et souci du détail;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
• Posséder un bon sens de l'organisation;
• Connaître la suite Office (Word, Excel, etc.) et Microsoft Outlook;
• Sens du service à la clientèle;
• Avoir un permis de conduire et une voiture serait un atout.

SURVOL DES TÂCHES :

• Effectuer le classement des dossiers;
• Effectuer photocopie et numérisation de documents;
• Remplir des formulaires, rédiger des avis et des lettres;
• Remplacer à la réception;
• Effectuer la distribution du courrier;
• Aller à la banque au besoin;
• Exécuter diverses entrées de données;
• Contribuer à l’organisation des archives;
• Vérifier l’exactitude des informations sur les factures reçues;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Temporaire avec possibilité de renouvellement de contrat.

Temps plein du lundi au vendredi de 8h45 à 17h du 1er mai au 31 août 2018.

Possibilité de temps partiel (2 jours/semaine) à compter du 4 septembre 2018.