Commis de bureau

Les Services Financiers Daniel Blais Inc, est à la recherche d’une personne pour combler notre équipe.

DESCRIPTION DES TÂCHES:

• Répondre aux appels entrants, prendre les messages ou fixer des rendez-vous;
• Confirmer et préparer les rendez-vous des représentants;
• Mise à jour de dossiers, tableaux, dossiers commission;
• Changement d’adresse, changement de bénéficiaire;
• Mise à jour des formulaires en ligne et autres;
• Préparation des dossiers pour assurance-vie;
• Apporter un support administratif aux autres employés au besoin;
• Répondre aux demandes de tes collègues et représentants;
• Segmentation de la clientèle;

Qualités recherchées :

• Avoir de l’initiative et de l’entregent
• Aimer apprendre et évoluer, avoir une facilité d’apprentissage
• Être méthodique, aimer travailler avec des procédures et des règles.
• Savoir prioriser les dossiers
• Pouvoir facilement s’adapter et régulièrement ajuster sa façon de travailler.
• Minutieuse avec un souci du détail.
• Avoir un bon sens de l’humour et une bonne communication.
• Ponctuelle et fiable.

Cette personne devra être débrouillarde et aimer travailler avec internet. Plusieurs des tâches consistent à effectuer des recherches sur les différents sites afin de s’assurer d’avoir les bonnes informations et à jour.

L’expérience n’est pas notre premier critère, la compatibilité de cette personne avec les autres membres de l’équipe est beaucoup plus importante pour nous.

Date d’entrée en poste à discuter.

Dû à la nature de notre travail, nous n’autorisons pas de congé ou vacances du 15 janvier au 15 mars.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
35 heures en présentiel, du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30, vendredi de 8h00 à 13h00
Salaire 19$/heure.
50% de la couverture d’assurance collective de l’employé(e) payé par l’employeur après la période de probation de 3 mois + salaire augmenté à 20$/heure

Exigences

• Français : écrit et parlé très bon
• Anglais : écrit et parlé de base
• Essentielle - Suite office (Outlook, word, excel)
• Essentielle -  DES ou équivalent dans domaine administratif

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