Commis de chantier

Tâches et responsabilités:

• Offrir un support clérical et administratif de qualité au chantier (rédaction de documents, mise en page, corrections);
• Effectuer la mise à jour des bases de données relatives au chantier;
• Effectuer la vérification et la préparation des feuilles de temps;
• Effectuer la préparation des factures pour les travaux effectués;
• Effectuer diverses tâches relatives à la réception;
• Traiter le courrier, les télécopies et les courriels;
• Effectuer l’ensemble des échanges avec les interlocuteurs externes de façon courtoise et avec un souci de service rapide et de qualité;
• Responsable du maintien du système de classement des documents et des communications écrites qui assure la traçabilité des échanges externes.

Connaissances et aptitudes requises

• Diplôme d’études collégial (DEC) ou diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou bureautique ou expérience comparable;
• Expérience dans des fonctions similaires requise;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook);
• Bonne maîtrise du français, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Doit être en mesure de travailler en équipe et de façon indépendante;
• Sens de l’initiative et de l’auto-motivation;
• Dynamique et orienté vers l’équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Expérience sur des chantiers de construction, un atout.

Conditions de travail

• 40 heures/ semaine (de jour);
• Temporaire (4 à 6 mois);
• Entrée en fonction : 23 janvier 2017;
• Salaire compétitif.