Commis-réceptionniste de bureau

Profil général :

L'un de nos clients, Prestige Métal inc., une entreprise dynamique et innovante qui a su se tailler une place importante dans la création, la fabrication et la vente d’accessoires d’escaliers, est à la recherche de la personne idéale pour combler le poste de commis réceptionniste de bureau au sein de leur entreprise. Vous en voulez plein la vue? Consultez notre site web au www.prestigemetal.com/fr/

Vous aurez le privilège de travailler avec une équipe passionnée où chaque personne contribue au succès de l’entreprise. Sous la responsabilité du superviseur de la comptabilité et du soutien administratif, vous aurez à travailler en étroite collaboration avec le département de la comptabilité et du service à la clientèle.

Vous êtes une personne autonome, polyvalente, minutieuse et efficace? Vous faites preuve de jugement et adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre respect de la confidentialité? Vous êtes donc le(la) candidat(e) idéal(e). Appliquez dès maintenant pour joindre les rangs d’une équipe gagnante!

Principales fonctions :

À titre de commis réceptionniste vous aurez à :

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone;
• Trier et classer les documents selon les systèmes qui sont établis;
• Assister les différentes unités administratives en fonction des besoins et priorités;
• Traiter les envois massifs par courrier ou courriel;
• Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et commander les fournitures au besoin;
• Saisir les données pour le maintient à jour des inventaires.

Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que :

• Générer les factures et les crédits pour les faire suivre aux clients;
• Traiter et faire le suivi des demandes d’ouverture de comptes;
• Effectuer les encaissements et préparer les dépôts bancaires;
• Expédier les états de comptes;
• Comptabiliser les factures de transport et corroborer les documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la bonne gestion de l’entreprise.

Les fonctions énumérées ci-dessus sont sommaires et indicatives. Il ne s’agit donc pas d’une liste complète et détaillée des activités qui seront réalisées par la personne occupant le poste.

Exigences et conditions de travail :

• Emploi régulier à temps plein, 40 heures par semaine;
• Horaire de travail de jour, du lundi au vendredi.

Afin d’occuper le poste de commis réceptionniste, la personne que nous recherchons doit :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente;
• Avoir 1 ou 2 années d’expérience;
• Avoir un niveau de français avancé; un niveau d’anglais intermédiaire à avancé à l’écrit et à l’oral est également nécessaire;
• Être à l’aise dans l’environnement informatique, principalement la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

À quel moment pourriez-vous vous joindre à nous? Dès que possible.

Rémunération et avantages distinctifs

Chez Prestige Métal, nous vous offrons :

• Un emploi permanent;
• Un salaire débutant à 16 $ de l’heure et pouvant varier selon votre expérience;
• Deux (2) semaines de vacances annuelles;
• Une assurance collective;
• Une équipe dynamique et une entreprise où il fait bon travailler.

Lieu de travail : Québec, Québec

Prière de noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.