Commis sénior aux comptes payables

Voici vos principaux défis :

Sous la supervision du vice-président finances le commis sénior aux comptes à payer traite les factures, le courrier et les rapports financiers du département des comptes à payer.

• Vérifie les factures (bon de commande et de réception);
• Saisie quotidiennement les factures codifiées et vérifie les rapports qui demandent un suivi incluant les commissions;
• Classe les factures payées et en attente de paiement;
• Émet les chèques ou transferts bancaires selon les conditions de paiements du fournisseur;
• Remet les chèques à signer au vice-président finances et y joint tous les documents nécessaires;
• Met à la poste les chèques;
• Émet et vérifie régulièrement l’âge des comptes;
• Tient à jour le fichier fournisseur (création, modification);
• Répond aux appels téléphoniques des fournisseurs et / oui des usines;
• Vérifie les états de compte des fournisseurs;
• Vérifie certaines factures de transport (montant facturé);
• Vérifie sur une base quotidienne, les rapports de transport (date, numéro de facture, total);
• Négocie occasionnellement les ententes de paiement avec le fournisseur;
• Tient à jour les différents tableaux Excel;
• Émet des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels;
• Classe les différents rapports;
• Ouvre, date, tri et distribue le courrier des comptes à payer;
• Procède à la fin de mois et à la fin d’année fiscale pour les comptes à payer;
• Accomplit toutes autres tâches de même nature ou connexes.

Exigences requises :

• Technique administratives option comptabilité ou expérience équivalente;
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience;
• Capacité de travailler en équipe;
• Autonomie;
• Bon sens de l'organisation;
• Capacité de travailler sous pression.

L'utilisation de la forme masculine a pour seul but d'alléger le texte.