Commis senior – soutien administratif

Vous êtes organisé et autonome? L’esprit d’équipe est important pour vous et vous aimez aider vos collègues? Vous êtes quelqu’un sur qui on peut compter? Joignez-vous à notre équipe responsable de la documentation touristique et des trajets routiers personnalisés.

Votre mission

• Gérer la documentation touristique : vérifier les stocks, collaborer aux commandes auprès des fournisseurs, assurer l’accessibilité des produits et la qualité des documents.
• Effectuer les commandes de fournitures utilisées pour la production et l’expédition des trajets routiers personnalisés et l’envoi des documents touristiques.
• Actualiser les renseignements concernant la documentation touristique dans l’intranet et communiquer les changements.
• Mettre à jour les différents documents liés aux trajets routiers personnalisés.
• Produire plusieurs rapports journaliers, mensuels et annuels.
• Faire le suivi des factures et préparer les autorisations de débourser.
• Collaborer à la traduction de différents documents de l’anglais au français.
• Participer à la production et l’envoi de permis de conduire internationaux.
• Soutenir l’équipe du centre de production et le réseau CAA-Québec.
• Assumer toute autre tâche que peut vous confier votre gestionnaire.

Votre profil

• Formation collégiale en administration ou dans un domaine pertinent.
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente connaissance d’Excel et bonne connaissance des logiciels Word et Adobe Acrobat Pro.
• Connaissance des trajets routiers et des documents CAA/AAA (un atout).
• Sens de la planification et de l’organisation.
• Souci du détail, rigueur et respect des délais
• Facilité avec les chiffres et bon raisonnement logique.
• Autonomie et excellent esprit de collaboration.

Vos avantages

• Climat d’entraide et dynamique – travaillez dans le respect et le plaisir!
• Régime de retraite.
• Assurances collectives flexibles.
• Possibilité de faire carrière chez CAA-Québec.
• Nombreux rabais : voyages et articles de voyage, hôtels, centres de conditionnement physique, etc.
• Conférences et activités santé.
• Et bien plus!

Bon à savoir

• Poste régulier à Québec.
• Horaire de 35 heures par semaine.
• Numéro de concours : 2017-177.

Faites partie d’une équipe fière d’aider des milliers de personnes chaque jour!