Comptable

Préparation des états financiers

• Préparer les conciliations bancaires mensuelles;
• Saisir les feuilles de temps dans le Job Cost (système de gestion de coûts par projet);
• Saisir les écritures dans le Job Cost;
• Effectuer la conciliation des chèques cadeaux ainsi que des saisies dans le G/L;
• Contribuer à la préparation des données sur l’inventaire et superviser le processus;
• Aider à faire le suivi des divers projets spéciaux.

Comptabilité

• Être responsable de la petite caisse, y compris de la préparation du sommaire mensuel;
• Préparer les factures mensuelles (p. ex., loyer, salaires des personnes en détachement, photocopies et inventaires en consignation);
• Assurer le suivi des comptes clients ainsi que des comptes en souffrance avec l’aide des aides commis-comptables;
• Préparer un état mensuel des divers dépôts effectués;
• Aider à faire le suivi des projets spéciaux (p. ex., facturation, encaissements).

Informatique

• Être spécialiste de l’utilisation et connaître en détail les logiciels Accpac et ViLivre ainsi que leurs composants;
• Aider les usagers de Accpac à utiliser le logiciel;
• Aider les usagers de ViLivre à utiliser le logiciel;
• Prendre connaissance des logiciels requis afin de modifier les différents rapports requis par le Centre;
• Aider le comptable senior à trouver, avec l’aide du service informatique du CFORP, des solutions aux problèmes soulevés par les utilisateurs des logiciels Accpac, ViLivre et les logiciels de rapports.

Opérations générales

• Aider le comptable senior à gérer les cartes de sécurité.

Autres responsabilités

• Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général, dictée par ses fonctions ou demandée par la direction du Centre, tout en respectant la Loi sur la santé et la sécurité au travail.

 Exigences :

• Formation collégiale en comptabilité ou formation;
• Expérience de trois (3) ans dans un poste semblable;
• Connaissance des systèmes comptables informatisés et des outils de productivité;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, écrit et oral;
• Sens de la planification et de l’organisation du travail;
• Autonomie, souci du détail, honnêteté.