Comptable (Technicien en comptabilité)

Titre du poste : Comptable/Comptable (Technicien en comptabilité)

Emplacement : Montréal (Ahuntsic), Québec

Type de poste : Temps partiel (minimum de 2 jours/semaine)

Formation requise : Baccalauréat ou DEC en comptabilité

Expérience requise : Minimum 3 à 5 ans

Langues requises : Français et anglais (écrit et parlé)

Profil de la société

L’École Love Energetics est une académie holistique internationale en santé alternative. Elle propose des formations permettant d’accroitre le bien-être et l’auto-guérison par des techniques énergétiques naturelles et efficaces et qui sont à la portée de tous. L’École est actuellement en voie d’expansion et recherche un technicien comptable pour se joindre à son équipe.

Résumé du poste

Le titulaire est responsable des fonctions comptables de la société, y compris la préparation des budgets, des états financiers et d’autres documents requis. La personne aura comme principale responsabilité de gérer la facturation, les comptes clients, les encaissements, les factures des fournisseurs et la tenue de livres dans notre logiciel comptable. Le titulaire devra aussi réconcilier les comptes afin de s’assurer de leur exactitude et créer des états financiers et rapports à partir de ces informations. Le poste débutera à temps partiel et se développera selon les besoins.

Principales responsabilités

• Effectuer la tenue de livres, incluant les reçus de caisses, les déboursés, la réconciliation bancaire, les rapports de TPS/TVH/TVQ/DAS.
• Émettre des factures aux clients et gérer les comptes clients.
• Effectuer les dépôts bancaires et les rapprochements.
• Préparer les paiements en vérifiant la documentation et en demandant les décaissements, en temps opportun (incluant la préparation de l’émission des chèques aux fournisseurs).
• Maintenir le fonds de la petite caisse.
• Maintenir un système de classement comptable ordonné.
• Maintenir le budget annuel.
• Effectuer les achats de fournitures et d’équipements autorisés par la direction.
• Maintenir les contrôles comptables en préparant et en recommandant des politiques et des procédures appropriées.
• Effectuer des rapprochements périodiques de tous les comptes afin d’en assurer l’exactitude et de corroborer les opérations financières en vérifiant les documents.
• Fournir un soutien comptable à la préparation d’états financiers mensuels et/ou de fin d’année et à leur envoi aux autorités gouvernementales, y compris tous les ajustements requis.
• Fournir un soutien à la préparation des déclarations fiscales corporatives.
• Réconcilier les écarts financiers en recueillant et en analysant les renseignements sur le compte.
• Se conformer aux exigences des gouvernements provinciaux et fédéraux en matière de rapports.
• Fournir un soutien administratif  la direction, selon les besoins.

Compétences et connaissances requises

• Baccalauréat en comptabilité ou une combinaison équivalente d’expérience et d’éducation (certificat en comptabilité).
• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine comptable.
• Expérience dans les opérations comptables d’une petite entreprise.
• Maîtrise du cycle comptable complet.
• Français et anglais (écrit et parlé).
• Maitrise des outils Microsoft Office et Microsoft Excel, Sage Accouting 50, Zoho Invoices ou Zoho Books (souhaitable).

Compétences et habiletés personnelles

• Excellent service à la clientèle
• Professionnalisme
• Excellente gestion du temps et des priorités
• Rigueur
• Débrouillardise
• Jugement professionnel et diplomatie
• Désir d’apprendre et de développer de nouvelles habiletés au fur et à mesure que l’entreprise évolue, et démontrer une attitude positive et de la générosité envers les collègues et les clients externes.

Salaire : à discuter

Date d’entrée en fonction : Janvier 2017