Adjoint(e) administratif(ve) - Ressources humaines & Comptabilité

Électro-Spray, une entreprise en pleine expansion qui se spécialise dans le sablage au jet et la peinture en poudre est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)

Horaire flexible de 40 heures de jour du lundi au vendredi midi

CE QUE NOUS OFFRONS :

Salaire compétitif;

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Week-end qui commence à midi le vendredi;
• Assurance collective et REER avec contribution de l’employeur;
• Programme de bien-être
• Activités sociales constantes;
• Formation continue;
• Programme reconnaissance des années de services;
• Fermeture 2 semaines durant les fêtes.

TÂCHES ET RESPONISABILITÉS :

Accueil

• Accueillir les visiteurs et savoir répondre à leurs demandes;
• Répondre aux diverses demandes par téléphone (en l’absence de la secrétaire).

Comptabilité

• Effectue les tâches quotidiennes du poste des comptes recevables;
• Facturation, acompte, crédit;
• Vérification des paiements et les entrer au système informatique;
• Préparation des dépôts;
• Traiter les paiements;
• Effectue les écritures de fin de mois et fin d’année; Émet et vérifie tous les rapports nécessaires pour la fin de mois client, balance de comptes GL et vérification des travaux en cours;
• Responsable des suivis aux factures clients pour le recouvrement de toutes sommes dues; émission de lettres d’avis et suivi des dossiers litigieux;
• Collabore avec son équipe et assistance au commis au comptes payables (vérification et entrer de factures, préparation des paiements);
• Effectue les rapports gouvernementaux, acompte provisionnel, etc..;
• Collabore avec le Directeur général pour toutes autres tâches connexes.

Ressources humaines

• Assure la dotation interne: création et affichages de poste sur internet, tri des curriculums vitae, entrevue téléphonique et entrevue en personne pour l’usine;
• Coordonne et participe à l'accueil/l'intégration des nouveaux employés (programme intégration mise en place);
• Effectue l’ouverture et la fermeture des dossiers employés ainsi qu’à la mise à jour de ceux–ci au quotidien;
• Effectue le suivi des périodes de probation en collaboration avec le Directeur général;
• Effectue le traitement quotidien des paies, ainsi que tout tâche connexe relier aux paie (validation du temps travail, remis mensuelle DAS), talon de paie, comptabilisation des vacances, équité salariale, modifications dans système (taux classification, assurance, salaire, REER, etc…);
• Assure la gestion des assurances collectives et REER des employés (ajout, modification, retrait, etc..).

Autres tâches

• Effectue les soumissions;
• Effectue les achats;
• Collabore avec le Directeur général pour le suivi des factures et des commandes.

COMPÉTENCES REQUISES :

• DEC administration;
• Minimum 5 ans d’expérience en adjointe administrative;
• Maîtrise suite Office;
• Maîtrise logiciel Acomba.

QUALITÉS RECHERCHÉES :

1. Gérer les priorités;
2. Être organisé et rigoureux;
3. Discrétion;
4. Polyvalence;
5. Autonomie;
6. Bonne communication et en relations interpersonnelles.