Conseiller en coordination d'implantation

Jstratégia est à la recherche d’un ou d’une conseiller/conseillère en coordination d’implantation pour combler son équipe de passionnés. Il s’agit d’un poste permanent offrant de beaux défis.

Jstratégia offre des pratiques de ressources humaines avant-gardistes et répondant à la réalité de ses employés. Le travail est effectué dans une dynamique favorisant le plaisir et le développement personnel et professionnel.

C’est votre chance de vous joindre à une équipe talentueuse et dynamique!

Vos tâches et responsabilités

Planification annuelle :

• Établir et gérer le calendrier global des essais de systèmes, d’acceptation, de performance et PRIM. Planifier l’implantation et la période de post-implantation;

Coordonner les essais de système, les essais d’acceptation;

Préparation :

• Établir le calendrier des essais;
• Faire la liste des biens livrables; Ex : Liste des intervenants rôles et responsabilités pour le support aux essais d’acceptation, registres de suivi, Mise à jour du portail de diffusion (SharePoint)
• Préparer le cycle de préparation des données (banques et saisie des polices);
• Mettre en place les activités de contrôle qualité de la coordination des essais d’acceptation

Réalisation :

• Déclencher la réalisation des activités par les équipes responsables, selon le calendrier
• Assurer la communication entre tous les acteurs impliqués dans les essais de système
• Suivi et diffusion des statuts d’activités par courriel ou dans le portail
• Déclencher la réalisation des activités par les équipes responsables, selon le calendrier
• Assurer la communication entre tous les acteurs impliqués dans les essais d’acceptation
• Suivi et diffusion des statuts d’activités par courriel ou dans le portail
• Suivi du déroulement des cycles d’essais et des anomalies critique
• Suivi des problématiques pendant les essais (ex : Escalader les anomalies critiques, SWAT team)
• Supporter les utilisateurs pendant les essais d’acceptation
• Kick-off et présentation des biens livrables des différentes étapes à réaliser

Coordonner les essais de performance;

Préparation :

• Établir le calendrier détaillé des essais de performance (activités, dates et participants)
• Préparer le bulletin hebdomadaire de suivi
• Obtenir les confirmations de stabilité des équipes
• Coordonner la mise en place de l’environnement d’essais de performance
   

Réalisation :

• Coordonner la réalisation des activités par les équipes responsables, selon le calendrier
• Suivi et diffusion des statuts d’activités par courriel ou dans le portail
• Coordonner les tests en interactif
• Coordonner les tests de lots
• Coordonner les essais de charge
• Suivi des problématiques pendant les essais (ex : Escalader les anomalies critiques, demander un SWAT team)

Bilan :

• Collecter les données pour produire le bilan des essais de performance
• Reddition de compte des essais de performance au comité de gestion de la livraison

Coordonner les essais PRIM (Pré-Implantation);

Préparation :

• Établir le calendrier des essais PRIM pour la préparation de la mise en production
• Mettre en place les activités de contrôle qualité de la coordination des essais PRIM

Réalisation :

• Déclencher la réalisation des activités par les équipes responsables, selon le calendrier
• Assurer la communication entre tous les acteurs impliqués dans les essais PRIM
• Suivi et diffusion des statuts d’activités par courriel ou dans le portail
• Suivi des problématiques pendant les essais (ex : Escalader les anomalies critiques, SWAT team)

Bilan :

• Bilan des essais PRIM
• Reddition de compte des essais de performance au comité de gestion de la livraison

Coordonner les post-implantation;

Préparation de la post-implantation :

• Faire la liste des biens livrables Ex : Liste de diffusion des correctifs d’anomalies devant être livré et des paramètres pour la réalisation des tests.

Réalisation :

• Assurer la communication entre tous les intervenants impliqués afin de suivre les problèmes de post-implantation
• Suivre des problématiques pendant les essais (ex : Escalader les problèmes critiques, SWAT team)
• Suivre et diffuser des statuts d’activités par courriel ou dans le portail

Bilan :

• Faire le bilan de post-implantation
• Faire le post-mortem des essais et de l’implantation (processus de contrôle qualité continu)
• Faire la reddition de compte au comité de gestion de la livraison

Coordonner l’implantation;

Préparation de l’implantation :

• Produire le scénario d’implantation
• Produire le plan de repli (Retour arrière)
• Faire la liste des biens livrables Ex : Liste des intervenants rôles et responsabilités pour la fin de semaine d’implantation
• Contrôle des MEP

Réalisation :

• Déclencher la réalisation des activités par les équipes responsables, selon le scénario d’implantation
• Assurer la communication entre tous les acteurs impliqués dans le processus d’implantation
• Suivi et diffusion des statuts d’activités par courriel ou dans le portail
• Suivi des problématiques pendant l’implantation (ex : Escalader les problèmes critiques, SWAT team)
• Autoriser la livraison

Bilan :

• Bilan de la fin de semaine d’implantation
• Reddition de compte des essais de performance au comité de gestion de la livraison

Votre profil

• Connaissance du processus de livraison majeure dans les grandes organisations,
• Connaissance du mode projet,
• Capacité de rédaction de scénario d'implantation,
• Connaissance Ms-Project, Sharepoint (un atout),
• Bonne capacité de communication, écrite et orale,
• Gestion de comités multi secteurs,
• Capacité à rédiger bilan d'essais, d'implantation et de post-implantation.
• Bonne connaissance des différents niveaux d'essais, essais de système, acceptation, performance. - Connaissance du fonctionnement des environnements Windows. (un atout)
• Être disponible pour travailler des portions de fins de semaine durant l'année (4-5).
• Bonne tolérance au stress,
• Savoir garder son sang-froid,
• Avoir un bon esprit de synthèse.
• Avoir un bon esprit d'équipe.
• Être ouvert aux changements
• Avoir le sens des priorités
• Bonne gestion des aspects relationnels du travail

Conditions offertes

• Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine)
• Salaire en fonction de vos objectifs
• Différents avantages contribuant au développement personnel et professionnel
• Pratiques de ressources humaines facilitant la conciliation travail et vie personnelle
• Programme d’assurances collectives et journées de santé

Faites parvenir votre candidature à Rémy Boucher, à l’adresse suivante : recrutement@jstrategia.com. Un suivi sera fait auprès de toutes les candidatures.

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