Conseiller-ère en gestion financière et administrative -Bénin

STATUT DE COOPÉRANTE OU COOPÉRANT VOLONTAIRE

PAYS (lieu d’affectation) : Cotonou, Bénin

DURÉE DU CONTRAT : 9 mois

DÉPART : Août 2018

Poste non accompagné. Aucune prise en charge de personnes accompagnatrices par Oxfam-Québec.

Oxfam-Québec vous remercie chaleureusement pour votre intérêt et souligne qu’étant donné la nécessité de combler les postes dans les meilleurs délais, les candidatures reçues sont analysées au fur et à mesure et les entrevues se font en continu. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

ORGANISATIONS PARTENAIRES

L’ensemble des partenaires d’Oxfam au Bénin. Il s’agit principalement d’organisations de la société civile.

CONTEXTE DU POSTE

La stratégie centrale du Programme ACCES Innovation (PAI) repose sur l’assignation dans les pays d’intervention de conseillères et de conseillers techniques canadiens (ou résidents permanents) ayant pour mandat d’accroître les capacités techniques, administratives et financières des organisations partenaires locales. Ces appuis doivent permettre aux partenaires d’innover et de générer des changements durables dans leur milieu en matière de croissance économique, de sécurité alimentaire, d’égalité entre les sexes, de bonne gouvernance et de viabilité de l’environnement. Dans cette optique, ce programme privilégie le développement de modèles et d’approches d’intervention innovants à travers une démarche qui sera soutenue par un réseau de partenaires canadiens composés d’organisations reconnues de la société civile, d’instituts de recherche ainsi que d’entreprises socialement responsables.

En ce qui concerne le thème clé de la croissance économique, le programme met l’accent sur l’autonomisation économique et l’accès au travail digne des femmes et des jeunes en situation de vulnérabilité. Plus spécifiquement, Oxfam et ses partenaires mettent en oeuvre de nouvelles stratégies d’employabilité et d’insertion économique des femmes et des jeunes (notamment à travers la formation technique et professionnelle) et font la promotion de nouveaux modèles entrepreneuriaux (incluant l’entrepreneuriat social) adaptés aux contextes locaux.

Au Bénin, la programmation 2015-2020 d’Oxfam est basée sur 3 objectifs de changement, soit la sécurité alimentaire, l’autonomisation économique et la justice entre les femmes et les hommes ; ainsi que 3 axes transversaux : la participation active des jeunes, le renforcement des capacités et la justice entre les femmes et les hommes. En cette troisième année du programme, il est nécessaire de travailler en équipe pour mettre en œuvre une stratégie de renforcement des compétences et de reddition pour combler les écarts de connaissances des thématiques reliées à la comptabilité, l’administration des organismes et la saine gouvernance.

MANDAT

Sous la responsabilité de la coordonnatrice du PAI, de la direction pays et en étroite collaboration avec ses collègues d’Oxfam, secteur finance et administration (pays, région et siège d’Oxfam-Québec), la conseillère ou le conseiller technique effectue son mandat afin d’assurer l’atteinte des résultats du PAI et l’appui aux partenaires dans son champs d’expertise. En conformité avec les politiques, les normes et les procédures d’Oxfam, le/la conseiller/ère en gestion financière et administrative est responsable de :

Renforcement des capacités organisationnelles

• En collaboration avec les partenaires locaux, par une approche participative et inclusive, actualiser l’évaluation des besoins en matière de gestion financière et administrative ;
• À partir de cette évaluation, actualiser leur plan de travail et proposer une formation sur mesure en milieu de travail répartie dans le temps. Former des formateurs – Andragogie ;
• Assurer un suivi harmonieux chez le partenaire local pour des retombées durables en comptabilité, reddition de comptes et transparence (continuité, calendrier, mises à niveau des savoirs acquis) ;
• Participer à l’élaboration de critères d’embauche pour les responsables de la gestion financière et administrative des partenaires, si besoin.

Partenariat et gestion

• Appuyer les partenaires à relever leurs défis, leurs difficultés opérationnelles ;
• Effectuer des audits occasionnels chez les partenaires ;

Accompagner les partenaires pour :

• La mise en application du manuel des politiques et procédures de gestion administrative et financière, en conformité aux attentes des bailleurs et dans un contexte de contrôles internes adaptés et satisfaisants
• L’implantation harmonieuse du logiciel comptable sélectionné, son apprentissage et sa maîtrise dans le temps ;
• En collaboration avec le siège social d’Oxfam-Québec et le bureau régional d’Oxfam, développer/renforcer les outils et mécanismes de contrôles administratifs et financiers, développer et mettre à jour les politiques et procédures selon les projets et activités au Bénin ;
• Travailler en collaboration avec le responsable des finances d’Oxfam Bénin ;
• Soutenir le responsable des finances d’Oxfam Bénin pour les rapports mensuels ;
• Participer aux rapports financiers annuels ;
• Appuyer le suivi du budget des projets FDI ;
• Soutenir le conseiller en développement et gestion pour compléter l’outil de suivi de projet (finances) ;
• Participer à l’évaluation et la documentation des apprentissages développés ;
• Développer un réseau de ressources locales et professionnelles en comptabilité et gestion, au bénéfice des partenaires d’Oxfam ;
• Participer aux efforts de développement au Canada pendant et après le mandat outre-mer en contribuant au rayonnement du programme, des projets, des partenaires, etc. par des témoignages, des histoires de vie, des photos, des citations, etc.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

STATUT

• Être citoyenne ou citoyen canadien ou posséder le statut de résident permanent.

SCOLARITÉ

• Diplôme universitaire en sciences comptables, en administration
• Titre professionnel un atout

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Minimum 5 années en gestion / comptabilité
• Implantation ordonnée de logiciels comptables
• Travail en équipe multidisciplinaire
• Élaboration de bases de données
• Évaluation des politiques et procédures comptables et financières
• Audit et contrôles internes

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL À L’INTERNATIONAL ET DANS LE PAYS

• Stage, volontariat ou travail à l’international (un atout)

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Conception et adaptation d’outils de formation
• Conception et adaptation de procéduriers
• Andragogie
• Facilitation en animation de groupes
• Communication orale et écrite. Vulgarisateur
• Approche centrée sur la participation active
• Rédaction et présentation d’observations et de recommandations
• Capable de diplomatie dans son rôle de conseiller
• Connaissances du SYSCOHADA (un atout)

INFORMATIQUE

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
• Bases de données
• Logiciels Perfecto, Sage (un atout)

LANGUE(S) DE TRAVAIL

• Français écrit et parlé
• Anglais de base

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Adhésion à la mission et aux valeurs d’Oxfam-Québec, incluant la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes
• Leadership inclusif et constructif
• Diplomatie et bon jugement
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et initiative
• Professionnalisme
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité de composer avec les croyances et les valeurs culturelles du pays d’affectation

CONDITIONS

• Allocation mensuelle;
• Billet d’avion aller-retour;
• Assurance déplacement voyage;
• Montant pour le logement;
• Bourse permettant de faciliter la réintégration au Québec/ Canada.

Poste non accompagné. Aucune prise en charge de personnes accompagnatrices par Oxfam-Québec.