Conseiller(ère) en gestion immobilière

Échelle salariale : Min : 46 581 $   Max : 83 870 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.  

Nous vous offrons

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures semaines, horaire flexible
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Conciliation travail/famille
• Accès à une assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Tenue décontractée

Sous l'autorité de la direction du patrimoine immobilier, la personne titulaire gère les activités liées à la location et à l’exploitation des immeubles du parc immobilier patrimonial de la Place Royale en y apportant le support administratif requis; elle est le lien de première ligne avec les locataires. De plus, elle est responsable d’évaluer, en collaboration avec les différents intervenants, les impacts de l’événementiel sur le milieu de vie des locataires de la Place Royale.

Description des fonctions

Gestion des baux :

• Négocie et rédige les baux commerciaux, en collaboration avec les services juridiques;
• Est responsable de la gestion des baux résidentiels;

Mise en valeur, entretien et animation du quartier :

• Assure le lien avec les locataires résidentiels et commerciaux en termes de demande de service quant au fonctionnement et à l’entretien des locaux;
• Analyse les demandes de travaux ou d’interventions acheminées à la direction du patrimoine immobilier par la clientèle ou des tiers et soumet des recommandations;
• Planifie et coordonne l’exécution des travaux d’entretien et de réparations;
• Analyse les demandes liées à l’événementiel, au pavoisement ainsi qu’à l’animation et soumet des recommandations en cohérence avec la vie de quartier des locataires;

Appels d’offre :

• Prépare et lance les appels d’offres;
• Analyse les soumissions, vérifie l’admissibilité et s’assure de leur conformité;
• Recommande l’octroi de contrats;
• Agit à titre de secrétaire dans les comités de sélection d’appels d’offre, suivant les exigences des ministères et organismes;

Administration :

• Effectue les suivis budgétaire et administratif des contrats (SEAO);
• Valide la facturation provenant des fournisseurs et approuve les demandes de paiement;
• Tient les chargés de projets informés de tout projet ou contrat;
• Crée et maintient à jour le carnet d’entretien des immeubles en vue de planifier les travaux d’entretien des locaux sous sa responsabilité;
• Représente la SODEC auprès du Tribunal administratif du logement (TAL) et des autres instances administratives;
• Collabore aux travaux d’audit de fin d’année.
• Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Qualifications requises

• Baccalauréat en administration avec une spécialisation en gestion immobilière ou dans une autre discipline connexe;
• Cinq (5) à six (6) ans en gestion immobilière;
• Expérience générale en gestion d’immeubles, particulièrement dans l’accomplissement d’activités de location et de comptabilité de gestion.
• Très bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Connaissance d’un logiciel de gestion des immeubles; (HOPEM un atout)
• Bonne connaissance en lecture et compréhension d’états financiers;
• Bonne connaissance en gestion immobilière (résidentielle et commerciale);
• Connaissance du Code national du bâtiment; (un atout)
• Connaissance des systèmes de mécanique du bâtiment (électricité, plomberie, ventilation, climatisation); (un atout)
• Bonne connaissance de la réglementation concernant l’octroi des contrats par le gouvernement; (un atout)
• Connaissance des lois et règlements concernant la sécurité incendie dans les bâtiments;
• Connaissance de la réglementation de la Ville de Québec et du Ministère de la Culture et des Communications dans les dossiers de demande de permis de construire; (un atout)
• Connaissance de la dynamique urbaine et des particularités d’un quartier patrimonial (activités, clientèles, besoins, offre locative, etc.).

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. La personne retenue devra réussir les tests de validations de connaissances. Une copie des diplômes obtenus et les équivalences officielles du Québec vous seront demandées.

La Société applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La Société remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d'évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.