Contrôleur

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SOMMAIRE DU POSTE  

Sous la supervision du Directeur des services administratifs et financiers, le contrôleur sera responsable des activités comptables et financières des sociétés.

DESCRIPTION SPÉCIFIQUE DES TÂCHES

Gestion des employés

• Dirige et supervise le personnel administratif sous sa responsabilité;
• Coordonne et supervise les activités des différents cycles comptables;
• Exécute l'évaluation de rendement annuel, et participe au plan de développement et de redondance de son personnel.

Vérification et approbation

• Vérifie, approuve et effectue les dépôts reliés aux versements des salaires;
• Vérifie et approuve toutes les listes d'émission de chèques selon les termes et politiques en vigueur;
• Vérifie et approuve les comptes de dépenses des employés;
• Vérifie, analyse et procède aux remises des différentes taxes gouvernementales mensuelles;
• Vérifie, analyse et complète les déclarations des salaires (CNESST, formation);
• Vérifie et approuve les  relevés  d’emplois  R1 et T4 en fin d'année;
• Vérifie, analyse et complète les formulaires « Sommaire des retenues et cotisations » en fin d’année.

Contrôle des différents processus et systèmes comptables (TI)

• Agit à titre de «super usager» des systèmes comptables pour le système ERP  (CTRL) ;
• Met à jour les contrôles des systèmes comptables transactionnels, la documentation et les accès;
• S'assure de l'intégrité, de l'intégralité et de la fiabilité des bases de données des systèmes                d’information de gestion;
• Elabore, met en place et assure le développement et l'amélioration des systèmes de contrôle interne, des méthodes de travail et des outils de gestion.
• Élabore, met en place et assure le suivi des politiques et procédures dans son champ d'activité en collaboration avec le Directeur des services administratifs et financiers;

Comptabilité et finances

• Effectue la gestion de la trésorerie;
• Produit les états financiers mensuels;
• Collabore avec le Directeur des services administratifs et financiers dans la préparation des budgets annuels par division;
• Produit des rapports de gestion et effectue les analyses d’écarts mensuelles;
• Collabore avec  les auditeurs externes concernant les audits de fin d'année;
• Procède à la partition divisionnaire des charges communes en collaboration avec le Directeur des services administratifs et financiers;
• Supervise le travail de la comptabilisation des comptes à payer et à recevoir.

Rôle conseil

• Supporte les gestionnaires des différents services relativement  aux requêtes d’analyse comptable;
• Conseille la direction sur l’amélioration des procédures administratives;
• Agit à titre de personne ressource en cas de litige avec tout intervenant externe d’ordre  gouvernemental ou privé.

Subvention et crédit d’impôt

• Conseille les gestionnaires sur les opportunités de programmes de subvention ou de crédits d’impôts;
• Prépare les documents de support aux demandes de subvention ou de crédits d’impôts déposés;
• Assure le suivi et dépose les documents relatifs aux demandes confirmées;
• Collabore avec les auditeurs externes lors des révisions.

Demandes Ad Hoc

• Intervient dans différents dossiers à la demande du Directeur des services administratifs;
• Maitrise le travail exécuté au service de la paie ainsi qu’aux comptes à payer et à recevoir afin d’assurer le remplacement en cas de besoin (vacances, démission, etc.).

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation et expérience

• BAC en comptabilité avec titre comptable CPA ;
• 5 à 10 années d’expérience pertinente ;
• Expérience avec la notion de la comptabilisation et la gestion de projet;
• Expérience dans une société avec filiales multiples ;
• Expérience dans le domaine de la construction.

Connaissances

• Connaissance de la suite MS Office ;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise ;
• Connaissance sur un système TI de type ERP.

Habiletés requises

• Multidisciplinaire ;
• Esprit pratique ;
• Esprit d’analyse ;
• Capacité à exécuter plusieurs choses à la fois ;
• Vision objective ;
• Capacité de remettre les choses en perspective.